Processus de validation

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Assurez une communication institutionnelle homogène en facilitant la relecture et la validation des publications entre collaborateurs

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Favorisez le partage de feedback

Donnez la possibilité à vos collaborateurs de faire valider leurs publications par un manager ou un collègue avant de les publier sur le fil d’actualités. Relisez ces publications, proposez des modifications depuis un fil tchat, et validez les publications depuis une entrée dédiée.

Ce processus est bénéfique à la fois pour les collaborateurs et les managers, car il permet de faciliter le partage de feedback des deux côtés. Chacun peut donner son avis et suggérer des changements avant de valider les publications, ce qui permet d’avoir une communication interne homogène.

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Simplifiez les processus de validation

Les processus de validation sont une corvée pour vous ? Promis, Talkspirit va vous simplifier la vie ! Besoin de valider la publication d’un collaborateur sur votre dernier projet ? Un clic, et c’est fini ! La publication ne vous convient pas ? Envoyez une demande de modification, et c’est bon !

Pour vous aider à suivre vos processus de validation, nous avons également créé une vue dédiée vous permettant d’obtenir un aperçu des publications validées et en cours de modification. Plus besoin de demander comment avance la validation d’une communication : tout est accessible au même endroit !

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Donnez la parole à vos collaborateurs

Donnez les moyens à vos collaborateurs de prendre la parole dans un environnement sûr, sans craindre de “dire quelque chose qu’ils ne devraient pas dire”. Et ce quel que soit leur niveau hiérarchique.

Zoom sur un projet à succès, présentation d’un nouveau collaborateur, partage de photos d’équipe… Vos collaborateurs peuvent désormais communiquer sur ce qui leur tient à cœur, et avoir l’assurance qu’ils adoptent le bon ton de communication en toute occasion. De quoi favoriser la prise d’initiatives et l’implication des équipes !

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Atouts

La fonctionnalité en détail

Validation de publications

Validez les publications internes de vos collaborateurs avant qu’elles ne soient partagées sur le fil d’actualités.

Demandes de modifications

Faites des suggestions de modifications sur les publications, et donnez aux collaborateurs la possibilité de les accepter ou de faire des contre-propositions.

Assignation de relecteur

Assignez le rôle de relecteur à n’importe quel membre de votre groupe (si votre paramétrage le permet) . Ce rôle peut ensuite être modifié pour permettre les relectures de plusieurs personnes.

Vue des posts à valider

Suivez vos processus de validation avec une vue dédiée rassemblant vos posts soumis pour validation, en cours de validation et à valider.

Commentaires

Ajoutez des commentaires sur les publications à modifier pour partager votre feedback et proposer des axes d’amélioration concrets.

Gestion des droits de validation

Depuis l’administration des groupes, décidez si vous souhaitez rendre le processus de validation obligatoire ou non, et qui peut avoir le rôle de relecteur dans le groupe (seuls les gestionnaires de groupe si c’est obligatoire, ou n’importe quel membre du groupe si ce n’est pas obligatoire).

Ils nous font confiance

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