30 % des collectivités ont été victimes d’une attaque par ransomware en 2020 (Étude Clusif)

Aujourd’hui, 7 agents sur 10 utilisent le mail comme principal outil de communication interne. Un usage qui rend les collectivités vulnérables face aux cyberattaques. Or, c’est loin d’être le seul défi auquel font face les collectivités…

3 constats

1.Des outils pas toujours conformes au RGPD

Nombre de collectivités utilisent des outils des GAFAM (Google, Apple, Facebook, Amazon, Microsoft) pour leurs besoins de communication et de collaboration. Résultat : plus d’un tiers des organisations publiques ne sont que partiellement conformes au RGPD. Un chiffre alarmant compte tenu de l’importance accordée à la confidentialité des données dans les collectivités.

2.Une maturité numérique encore faible

On dit souvent que les collectivités sont à la traîne, et ce n’est pas pour rien. Malgré les efforts mis en œuvre pour accélérer leur digitalisation, le niveau de maturité numérique reste encore très hétérogène selon les collectivités. Ainsi, il n’est pas rare que certaines utilisent uniquement le mail pour échanger, collaborer et partager de l’information avec leurs collègues.

3.Un partage de l’information peu optimal

En raison du manque d’outils adaptés, les collectivités ont du mal à partager efficacement l'information avec l’ensemble des agents (et parfois des élus), notamment souvent ceux travaillant sur le terrain. Souvent très descendantes, ces informations suscitent également peu d’engagement de la part des agents, ce qui peut avoir tendance à les désintéresser de la communication interne.

Ils ont relevé ces défis avec Talkspirit

Mairie de Venelles

Une communication interne plus fluide

“Talkspirit a été une révolution pour l’équipe, car même si l’on travaille au sein de la même direction, on connaît très mal les métiers de chacun. Cela nous permet en interne de savoir ce que fait l’autre, mais aussi de comprendre ce qui est fait au sein du service.”

Sabine Grimault, Directrice du service Culture et animation du territoire

Dynamiser votre com' interne

Mairie de Josselin

Une collaboration simplifiée entre agents et élus

“En plus de répondre à nos obligations légales envers les élus, l’outil nous permet de stocker nos documents de travail, de partager des informations et des convocations à des réunions, et de fluidifier le travail collaboratif. Le tout sur une seule et même plateforme.”

Jack Noël, Conseiller municipal délégué

Fluidifiez le partage d'informations

Mairie de Mauges-sur-Loire

Une cohésion renforcée

‘“Nos agents étant dispersés sur plusieurs bâtiments, beaucoup d’entre eux ne se connaissent pas. Grâce à Talkspirit, nous avons pu décloisonner les différents services et créer davantage de cohésion. Désormais, nous avons vraiment l’impression d’être sur la même longueur d’onde.”

Elise Roy, Responsable du Service Communication

Renforcez la cohésion de vos agents

Département de l'Essonne

Une productivité accrue

“Nous utilisons le module Projets de Talkspirit pour suivre les actions de communications menées au sein des différentes équipes. [...] Cela nous permet de travailler plus efficacement, mais aussi d’avoir une vision transversale de ce qui est fait au sein de la Direction de la Communication.”

Julien Bordas, Responsable communication numérique

Travaillez plus efficacement

Partenaire du secteur public

Et vous, quels sont vos principaux défis ?

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Optez pour un outil ergonomique et performant

Vos agents et vos élus ne sont pas tous à l’aise avec les nouvelles technologies ? Pas de soucis avec Talkspirit ! Dotée d’une interface ergonomique, notre plateforme peut être déployée et prise en main très rapidement par l’ensemble de vos équipes. Le tout, sans faire de compromis sur la performance.

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Centralisez vos échanges internes et externes

Avec Talkspirit, plus besoin de jongler entre plusieurs outils pour communiquer avec vos parties prenantes internes et externes. Actualités, documents, emails, projets, réunions… Tout est désormais centralisé sur une seule et même plateforme pour faciliter vos échanges et vous permettre de gagner du temps au quotidien.

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Rationalisez vos coûts

Le plus non négligeable d’utiliser une seule plateforme ? Vous rationalisez vos applications, et réduisez le budget alloué à vos outils digitaux. Plutôt que d’additionner le coût de plusieurs outils (par exemple, un logiciel de visioconférence, une messagerie, un outil de stockage de fichiers, etc.), vous n’avez qu’à payer un seul logiciel : Talkspirit !

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Sécurisez les données de votre collectivité

100 % made in France, Talkspirit héberge l’ensemble de vos données dans l’Union Européenne, conformément au RGPD. La plateforme est certifiée ISO 27001 et en cours de qualification SecNumCloud, afin de vous garantir le plus haut niveau de sécurité possible, mais aussi et surtout : la sérénité.

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