Réunion de gouvernance

Les réunions de gouvernance sont des moments dédiés à la discussion de propositions et à la prise de décisions qui affectent les rôles ou les politiques d’une organisation.

Objectif d'une réunion de gouvernance

L’objectif principal est de modifier la structure d'une équipe ou d’un cercle ainsi que ses processus décisionnels. Cela peut inclure :

• La définition ou la modification des politiques,
• L’attribution de rôles,
• L’octroi de statuts représentatifs.

La réunion de gouvernance en Holacratie

Dans le cadre de l'Holacratie, les réunions de gouvernance utilisent le processus de prise de décision intégrative (qui fonctionne par consentement). Celui-ci suit des étapes bien définies :

• Tour d'inclusion : Un tour de table pour se recentrer.
• Clarification : Une phase de questions pour mieux comprendre la proposition.
• Réactions : Les membres partagent leurs impressions ou idées.
• Amendements et clarifications : Le proposeur ajuste sa proposition si nécessaire.
• Objections : Identification d'objections valides et résolution.
• Clôture : Finalisation et validation de la décision.

Chaque participant peut soumettre une proposition ou une objection, à condition qu’elle concerne la croissance ou le bon fonctionnement de l’organisation. La réunion se termine lorsque le proposeur et l’objecteur conviennent que la version amendée de la proposition résout la tension tout en éliminant les objections.

Une méthode accessible à tous

Bien que les réunions de gouvernance soient issues de la Constitution Holacratie, il n’est pas nécessaire de pratiquer cette méthodologie pour en tirer parti.

Le processus de prise de décision intégrative et la structure des réunions de gouvernance peuvent être adoptés par toute équipe ou organisation. Cette approche permet de tirer parti de l’intelligence collective tout en prenant des décisions rapides et décisives pour faire avancer les projets.