Portail d’accueil

Reprenez le contrôle de votre communication interne en rassemblant vos équipes sur un portail d’accueil à votre image.

"Nous animons la communauté en organisant une activité par mois, qui est mise en avant sur notre portail d’accueil Talkspirit. Sur cette page, je partage aussi des trucs et astuces, des interviews de collaborateurs et des jeux concours. Par exemple, nous avons lancé en décembre dernier un quiz de Noël sur la culture d’entreprise qui a très bien fonctionné."

Gîtes de France

Diffusez vos communications importantes

Regroupez vos actualités clés et vos événements à ne pas rater sur un portail d’accueil à vos couleurs. Intégrez du texte, des photos, des vidéos, des carrousels dans vos publications afin de rendre votre portail d’accueil la plus attractive possible, et agencez vos contenus comme bon vous semble. Utilisez ces différents formats pour mettre en avant les réussites individuelles et collectives, et véhiculez la culture de votre entreprise.

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Personnalisez votre portail d’accueil

Personnalisez les informations mises en avant sur votre portail d’accueil en créant plusieurs pages par audience, accessibles via un système d’onglets. Créez par exemple des pages par zone géographique, par service, par métier ou par thématique, et rendez-les visibles aux seules personnes concernées. Chaque collaborateur peut ainsi prendre connaissance des informations lui étant directement destinées, et éviter le surplus d’informations.

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Partagez l’information de manière structurée

Choisissez quels utilisateurs (membres ou guests) peuvent avoir accès à quels contenus afin de garantir la pertinence et confidentialité de certaines informations. Ajoutez des étiquettes sur vos actualités afin d’en faciliter la lecture et la recherche. Par exemple, vous pouvez taguer tous vos contenus relatifs à des événements avec une étiquette dédiée, afin de les retrouver plus rapidement sur votre portail d’accueil.

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Rassemblez vos applications préférées

Faites de votre portail d'accueil le point d'entrée de votre digital workplace en ajoutant dessus des redirections vers les applications métiers de votre choix (CRM, outils RH, logiciels de marketing automation, outils de gestion des mots de passe, etc.). En ouvrant Talkspirit, vos collaborateurs peuvent donc se connecter en un clic à leurs outils de travail. De quoi gagner du temps au quotidien !

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Atouts

Une communication interne plus fluide

Le portail d’accueil est le module par excellence pour améliorer votre communication interne. Que vous souhaitiez communiquer sur un nouvel événement, partager un témoignage client, ou mettre en avant un nouvel outil, c’est désormais possible - le tout en un seul et même endroit !

Une administration simplifiée

Créez vos propres pages en seulement quelques minutes grâce à nos modèles prêts à l’emploi, disponibles directement dans votre espace d’administration. Modifiez la structure de votre portail d’accueil grâce au glisser-déposer. Nommez des gestionnaires pour vous aider à gérer vos différentes pages.

Des contenus personnalisés

Les pages par audience vous permettent de personnaliser les contenus que vous partagez avec vos collaborateurs. L’avantage ? Vous pouvez adapter les informations que vous mettez en avant sur chaque page en fonction du bureau ou du département dans lequel travaillent vos salariés, ou bien de leur domaine d’expertise par exemple.

Des formats variés

Dites adieu aux vieux portails d’accueil remplis de texte et peu agréables à lire. Avec Talkspirit, créez des pages avec des blocs de contenus variés, notamment des vidéos, des images, des événements, des applications, des publications de votre fil d’actualités, ou encore les contacts de référents à connaître. De quoi faciliter le partage d'informations sur votre plateforme !

La fonctionnalité en détail

Informations importantes

Partagez vos actualités clés en reprenant des publications existantes, ou en créant vos propres contenus.

Evénements

Mettez en avant vos événements à venir (en ligne ou en présentiel) pour permettre à chacun d’en prendre connaissance.

Mise en page personnalisable

Intégrez différents blocs de contenus sur votre page et personnalisez leur agencement.

Vidéos

Publiez des vidéos directement sur votre portail d’accueil pour rendre vos communications plus dynamiques.

Carrousels

Partagez plusieurs images au format carrousel pour valoriser vos initiatives d’entreprise et les réussites de chacun.

Pages d’audience

Créez des pages par audience pour personnaliser vos communications, et faire en sorte que chacun ait accès à la bonne information.

Ils nous font confiance

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