Réunions
Améliorez l'efficacité de vos réunions grâce à une structure claire, qui facilite la documentation des actions et la prise de décisions collective.
Améliorez la structure de vos réunions
Organisez différents types de réunions, par exemple des réunions tactiques, des réunions de gouvernance, des réunions stratégiques, ou encore des revues d’OKRs. Utilisez des modèles de réunion pré-définis, ou créez vos propres modèles pour apporter de la structure à vos réunions et gagner en efficacité. Ajoutez les étapes de votre choix dans chaque modèle, par exemple : tour d’inclusion, revue des projets, revue des indicateurs, revue des OKRs, clôture, etc.
Co-construisez l’ordre du jour avec vos équipes
Définissez l’objectif et l’agenda de la réunion dès l’envoi de l’invitation. Précisez la durée, la récurrence, le lieu, les participants concernés, et ce qui est attendu d’eux. Proposez à chacun d’ajouter à l’agenda les points qu'il souhaite aborder avant ou pendant la réunion. On ne le répètera jamais assez : une réunion efficace, c’est avant tout une réunion bien préparée !
Documentez les actions à mener post-réunion
Trouvez en direct une solution concrète pour traiter chaque point ajouté à l’agenda. Par exemple, suggérez des évolutions de gouvernance (création ou modification d’un rôle), créez une nouvelle publication, créez et assignez une tâche à un membre de l’équipe, ajoutez un OKR, un indicateur ou une checklist à suivre. Puis, réalisez un suivi des actions menées au cours des prochaines réunions.
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Obtenez des comptes-rendus
Désignez un secrétaire chargé de prendre des notes pendant la réunion, ainsi qu’un facilitateur chargé d’animer les échanges. Générez un compte-rendu de réunion grâce aux notes prises par le secrétaire. Partagez-le à l’ensemble des participants, mais aussi aux personnes n’ayant pas pu être présentes. Ainsi, vous êtes assurés de ne rater aucune information importante !
Découvrez les fonctionnalités qui font de Talkspirit la solution préférée de vos équipes.
Solution collaborative tout-en-un
Offrez à vos équipes une plateforme intégrée combinant communication interne, gestion de projets et gouvernance organisationnelle, éliminant le besoin de multiples outils disparates.
Transparence organisationnelle accrue
Grâce à des organigrammes dynamiques et une documentation claire des rôles et responsabilités, offrez à vos collaborateurs la clarté dont ils ont besoin pour prendre toute leur place au sein de l'organisation.
Agilité et performance renforcées
Adoptez des méthodologies de self-management pour améliorer l'efficacité et l'autonomie de vos équipes. et accélérez votre prise de décision.
Sécurité et souveraineté des données
Bénéficiez d'une solution 100 % made EU reposant sur un hébergement 100% Français et Suisse, conforme au RGPD, ISO 27001 et engagée sur les plus hauts standards (SecNumCloud, EUCS) pour la protection de vos informations sensibles.
Expérience utilisateur intuitive
Profitez d'une interface ergonomique et conviviale, facilitant l'adoption par les utilisateurs et favorisant une collaboration fluide au quotidien.
Proximité et adaptabilité
Profitez d'une plateforme modulaire qui s'adapte à la croissance de votre organisation ainsi que la proximité d'une équipe de spécialistes pour accompagner vos besoins particuliers à toutes les étapes de votre projet.
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Great Place To Work Pays-Bas
Passer au self-management n'est pas de tout repos. Cependant, cette transition offre de nombreux avantages : transparence accrue, équipes plus autonomes et meilleure prise de décision. Voici comment le bureau Pays-Bas de Great Place To Work a relevé ce défi.
Mairie de Venelles
Comment fédérer l'ensemble de ses agents qu'ils soient sur site ou sur le terrain ? La Mairie de Venelles fait le choix de déployer un Réseau Social d'Entreprise, plus d'informations dispersées et un seul outil pour tous.
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