Getting Things Done (GTD)

‍Getting Things Done, the art of stress-free productivity, est le titre d’un ouvrage publié en 2001 par David Allen. Ce livre propose une méthode de gestion des priorités, basée sur cinq étapes permettant d’organiser efficacement ses tâches quotidiennes.

L’objectif de cette méthode est « d’organiser le chaos » qui nous entoure, comme le promet le site officiel de Getting Things Done (GTD), désormais une marque déposée.

Les cinq étapes de la méthode GTD

1. Collecte

La première étape consiste à « capturer » tout ce qui relève de nos préoccupations : tâches, idées, projets à réaliser ou à envisager, qu’ils soient personnels ou professionnels.

2. Clarification

Il s’agit d’analyser chaque tâche pour déterminer si elle est prioritaire, réalisable et mérite une action.

• Si la réponse est non, la tâche doit être écartée, abandonnée ou archivée.
• Si la réponse est oui :
  • Si la tâche prend moins de deux minutes, elle doit être exécutée immédiatement.
  • Si elle nécessite plus de temps, il faut passer à l’étape suivante : organisation.

3. Organisation

Cette phase consiste à structurer chaque tâche, définir son niveau de priorité et planifier son exécution. À l’issue de cette étape, on obtient une liste exhaustive et un agenda des actions à mener.

4. Révision

Cette étape repose sur un suivi régulier de l’avancement des tâches. La méthode recommande une révision hebdomadaire pour ajuster, revoir ou mettre à jour ses priorités, et évaluer son efficacité.

5. Action

La dernière étape est celle de la mise en œuvre : agir selon le plan établi.

Une méthode flexible et accessible

La méthode GTD se distingue par sa simplicité et sa flexibilité. Son efficacité repose moins sur ses outils que sur la compréhension et l’assimilation de ses principes. Bien que ces étapes puissent sembler laborieuses au premier abord, elles permettent une gestion des priorités qui réduit considérablement le stress et améliore la productivité.