Kanban

Qu'est-ce que la méthode Kanban ?

La méthode Kanban est une méthode visuelle d'organisation du travail qui divise le flux de travail en trois grandes catégories : À faire, En cours, Fait. L’objectif est d'améliorer continuellement les processus. Pour suivre l'avancement, chaque projet est divisé en plusieurs tâches appelées "cartes", qui évoluent à travers ces catégories jusqu'à leur achèvement.

Signifiant "étiquette" en japonais, le terme Kanban a été inventé par Taiichi Ohno dans les années 1940. Conçue à l'origine pour optimiser les processus de production industrielle, cette méthode est aujourd'hui adoptée par des organisations variées, notamment dans le secteur numérique, afin d'améliorer l'organisation, la répartition et la planification des tâches.

Les avantages de la méthode Kanban

Les organisations utilisent souvent un tableau Kanban divisé en colonnes pour visualiser leur flux de travail. Ce tableau constitue un véritable outil de suivi permettant aux collaborateurs de garder une vue d'ensemble des projets. En déplaçant chaque carte d'une colonne à l'autre, les équipes peuvent suivre l'évolution des tâches de manière active et dynamique.

En tant que méthode agile, Kanban favorise une approche progressive, permettant aux collaborateurs d'accomplir leurs tâches et projets étape par étape. Les colonnes aident à prioriser les tâches, évitant ainsi de se disperser sur trop d'éléments en même temps sans en terminer aucun. Cette progressivité est un principe fondamental pour réussir la mise en place de Kanban.

Comment l'implémenter ?

Pour implémenter efficacement la méthode Kanban, certaines pratiques sont recommandées :

• Implémentation progressive : Intégrez Kanban par étapes pour éviter la résistance au changement parmi les collaborateurs.
• Leadership à tous les niveaux : Encouragez la prise de responsabilité pour améliorer le travail de chacun et rendre l'organisation plus agile.
• Respect du flux de travail existant : Adaptez la méthode Kanban au processus actuel sans chercher à le transformer radicalement.
• Utilisation visuelle : Ajoutez des couleurs pour différencier les tâches selon leur priorité ou les collaborateurs concernés, ce qui facilite la productivité.

Autres bonnes pratiques

• Ajout de métriques : Incluez autant de métriques que possible sur les cartes pour faciliter leur suivi et observer leur évolution sur le long terme.
• Boucles de feedback : Intégrez des retours réguliers dans la stratégie pour impliquer tous les collaborateurs et maintenir une dynamique d’amélioration continue.