Découvrez notre comparatif des 37 meilleurs logiciels collaboratifs qui répondent le mieux aux besoins des entreprises et de leurs collaborateurs.
Découvrez notre comparatif des 37 meilleurs logiciels collaboratifs qui répondent le mieux aux besoins des entreprises et de leurs collaborateurs.
Vos salariés ont du mal à collaborer efficacement à distance ?
Vous souhaitez fluidifier le travail collaboratif et accélérer les échanges au sein de votre entreprise ?
Vous cherchez un outil pour faciliter le partage d’informations et améliorer la productivité des équipes, où qu’elles soient ?
Nous avons la solution qu’il vous faut !
À l’heure de la transformation digitale, la collaboration est un réel enjeu pour les entreprises, en particulier celles qui souhaitent explorer de nouveaux modes de travail. Ainsi, de plus en plus d’organisations mettent en place des outils collaboratifs pour faciliter le travail d’équipe et la communication à distance, réduire les flux d’emails internes et fédérer les collaborateurs.
Il existe une multitude d’outils collaboratifs aux fonctionnalités très complémentaires. Partage d’informations, gestion de projet, stockage et co-édition de documents, tchat, visioconférence, brainstorming d’équipe… Les possibilités sont (presque) infinies !
Face à ces nombreuses offres, il peut parfois être difficile de faire le bon choix. Pour vous aider à y voir plus clair, nous avons classé toutes ces solutions par catégorie.
Voici notre liste des meilleurs outils collaboratifs :
Les suites collaboratives
Les outils de gestion de projet
Les intranets collaboratifs
Les messageries d'équipe
Les outils de stockage et partage de fichiers
Les suites bureautiques
Les outils de brainstorming
Découvrez quelle solution répond le mieux aux défis de collaboration et de communication de vos équipes.
Talkspirit est un outil collaboratif sécurisé 100 % made in France qui permet d’améliorer votre communication interne, de faciliter la circulation de l’information et de simplifier le travail d’équipe. La plateforme intègre de nombreuses fonctionnalités pour le travail collaboratif à distance : tchat, visioconférence, groupes, partage et co-édition de documents bureautiques, sondages, checklists… Elle est destinée aux entreprises (PME et ETI), aux associations et aux administrations. Parmi ses clients : Gîtes de France, CEA, Eckès Granini, Armée de Terre ...
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif :
En 2022, Talkspirit a été désigné outil collaboratif numéro 1 par le classement de GetApp (groupe Gartner).
Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit.
Microsoft 365 (ex-Office 365) est un outil collaboratif basé sur le cloud qui intègre une suite d’applications, entre autres, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange. La suite bureautique permet aux équipes de créer, stocker, modifier et partager des fichiers et documents. Il est également possible de connecter les équipes dispersées grâce à un calendrier partagé, une messagerie instantanée et des outils de visioconférence.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 4,20 € / mois par utilisateur, avec une version d’essai gratuite de 30 jours
Google Workspace (anciennement G Suite) est une suite collaborative qui regroupe tous les outils de productivité et de collaboration de Google : Gmail, Calendar, Meet, Chat, Agenda, etc. La suite bureautique intégrée (qui comprend Google Docs, Sheets et Slides) permet aux utilisateurs de collaborer à plusieurs sur des documents.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 6 $ / mois par utilisateur, avec une version d’essai gratuite de 14 jours
OnlyOffice Workspace est une suite de productivité tout-en-un pour collaborer sur des documents partagés, communiquer par tchat ou email, et gérer tous les processus d’entreprise. Complètement compatible avec Microsoft Office, la plateforme permet de créer, partager et co-rédiger des documents texte, des présentations et feuilles de calcul.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 70 € / mois pour 11 à 20 utilisateurs (en version SaaS), avec un essai gratuit de 30 jours
Jamespot est un outil collaboratif qui aide à booster la productivité des équipes en favorisant et simplifiant le partage d’informations et des connaissances, afin de rendre la gestion de projet plus agile au quotidien.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 4€ / mois et par utilisateur, avec une période d’essai gratuite de 30 jours de la version premium.
JPlatform est la solution d’intranet collaboratif et de digital workplace de l’éditeur français Jalios, qui permet à chacun d’organiser son espace de travail, de développer des applications métiers, de fluidifier la gestion des tâches et de communiquer de façon synchrone et asynchrone. Cette plateforme tout-en-un dispose également de plusieurs fonctionnalités pour connecter les collaborateurs : communautés, blogs, boîtes à idées, annuaire, fiches profils...
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : plan Jalios Workplace MS 365 Edition à 5€ HT /utilisateur par mois
eXo Platform est une plateforme digitale française qui renforce la communication, la collaboration et le partage de connaissance entre les collaborateurs, pour améliorer leur performance et leur engagement. Cet outil collaboratif facilite également la reconnaissance entre collègues grâce à plusieurs fonctionnalités de gamification.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 4 € / mois par utilisateur (pour au moins 100 utilisateurs)
Monday est un outil de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui permet aux équipes de toutes tailles de planifier et réaliser leurs tâches au même endroit. Les utilisateurs peuvent créer des tableaux partagés ou privés, et paramétrer des actions automatiques pour gagner du temps.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 8€ / mois par utilisateur, avec une version d’essai gratuite de 14 jours
Wimi est la solution de gestion de projet qui réunit les collaborateurs autour d’outils essentiels pour centraliser les informations et accroître la productivité. L’outil collaboratif intègre notamment la visioconférence, le tchat, le partage de documents ou encore un diagramme de Gantt.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 3 € / mois et par utilisateur.
Trello est un outil collaboratif de gestion de tâches inspiré de la méthodologie Kanban qui vous permet d'organiser vos projets sous formes de tableaux, listes et cartes. La plateforme permet aussi d’ajouter plusieurs intégrations – appelées power-ups – pour gagner en productivité.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 12,50 $ / mois par utilisateur, avec une version gratuite
Asana est un outil de productivité qui vous permet de gérer vos projets et ressources de manière agile tout en atteignant vos objectifs. Véritable hub collaboratif, la plateforme vous donne une vue d’ensemble de votre travail et centralise l’information grâce au partage de documents, à un gestionnaire de tâches et à plus de 100 intégrations.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 10,99 € / mois par utilisateur, avec une version gratuite
Azendoo est une application qui simplifie la gestion des rôles et des tâches, et qui centralise le travail en équipe au sein d’un seul outil. Gérez vos projets, vos tâches, partagez vos documents et synchronisez-les avec votre équipe.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 7,68€ / mois par utilisateur, et une période d’essai gratuite de 14 jours de la version Premium.
Confluence est un outil collaboratif de création de contenus et de mise en page structurée. Vous pouvez également réagir en direct et collaborer en tout lieu, grâce à l’utilisation de l’application mobile.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 5,5 $ / mois et par utilisateur, avec une version gratuite et une période d’essai gratuite de 7 jours.
Wrike est un outil collaboratif polyvalent pour les équipes agiles qui permet de créer un environnement de travail numérique rationalisé grâce à des formulaires de demande personnalisés, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des modèles de gestion de projet. Grâce à des fonctionnalités de révision et d'approbation intégrées, la plateforme vous permet également d’accélérer les processus de décision dans l’entreprise.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 9,80 $ / mois par utilisateur. Version gratuite et essai gratuit de 14 jours.
Plus qu’un outil de gestion de projet, Basecamp permet aux équipes de toutes tailles de mieux communiquer et collaborer au quotidien grâce à du tchat, des groupes de discussion, des forums, des listes de tâches, des calendriers et du stockage de fichiers.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : 99 $ / mois, avec un nombre d’utilisateurs et de projets illimité. Version gratuite et essai gratuit de 30 jours.
Workplace est un outil collaboratif en ligne qui utilise en partie les mêmes fonctionnalités que Talkspirit pour aider les entreprises à travailler au quotidien, avec une orientation plus forte vers la communication entre les équipes. Avec Workplace, communiquez simplement au sein de votre entreprise grâce à une interface familière et intuitive. Destiné plutôt aux grands groupes (>20.000 salariés).
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 4$ / mois par utilisateur.
LumApps est une plateforme pour l’ensemble de vos communications externes et internes. Un intranet social et collaboratif holistique qui s’intègre à vos outils et applications professionnels (notamment la suite d’outils Microsoft et Google).
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : uniquement sur devis
Jive est un intranet collaboratif qui augmente l’engagement et la productivité des employés. Il comprend plusieurs outils de communication interne (page d’accueil, publications, fil d’actualités…) et d’engagement collaborateur (sondages, gamification, formations...). Cet intranet permet également de créer plusieurs portails, afin que chaque équipe ou service puisse accéder à ses propres ressources et actualités.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 5 $ / mois par utilisateur
Jostle est une plateforme centrée sur l’engagement collaborateur. Cet outil collaboratif permet de faire vivre votre culture d’entreprise grâce à plusieurs fonctionnalités clés : partage d’informations et de documents, groupes de discussion, planification d’événements, annuaire, gestion des tâches, etc.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 4 $ / mois par utilisateur, avec une version d’essai gratuite de 14 jours
Happeo est une solution d’intranet social pour les applications Google Workspace qui fluidifie la communication et le partage de l’information grâce à un fil d’actualités personnalisé, des pages dynamiques, un annuaire et plusieurs intégrations. Les utilisateurs peuvent également créer des communautés pour échanger à tout moment.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : uniquement sur devis, avec une version d’essai gratuite de 7 jours
Whaller est un outil collaboratif qui aide les entreprises, organisations et associations à créer leur propre réseau social interne sécurisé. Cette plateforme s’organise autour de sphères, des espaces de discussion étanches les uns des autres qui permettent d’échanger des messages et des documents.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 3 € / mois par collaborateur, avec une version gratuite et une période d’essai gratuite.
Microsoft Teams est une plateforme collaborative qui facilite le travail d’équipe via la visioconférence, la messagerie instantanée et le partage de fichiers. Un outil pour collaborer et communiquer facilement, en toute sécurité, avec vos collègues.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif :
Slack est une plateforme de travail collaboratif qui permet de rassembler les personnes, les informations pertinentes et les bons outils nécessaires à la réalisation de projets. À la différence de Talkspirit, Slack est une plateforme qui s’oriente particulièrement vers la messagerie instantanée, à deux ou en groupe. Un logiciel simple d’utilisation qui centralise les flux de communication et interface de nombreux outils collaboratifs.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 6,25€ / mois par utilisateur, avec une version freemium
Google Chat est une messagerie collaborative sécurisée qui permet aux équipes d’échanger des messages privés et de discuter dans des groupes. Lancée en février 2020, l’application remplace désormais la messagerie instantanée Hangouts Chat.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : gratuit pour les utilisateurs de Google Workspace
Rocket.Chat est un logiciel de communication auto-hébergé qui vous permet d’échanger avec vos équipes en toute sécurité. Outre le tchat, la plateforme propose des fonctionnalités de visioconférence, d’audioconférence et de partage des fichiers. Une réelle alternative aux e-mails !
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 7€ / mois par utilisateur avec une version gratuite.
Mattermost est une solution de messagerie instantanée open source qui reprend la majorité des fonctionnalités de Slack. Principalement utilisée par les équipes DevOps, la plateforme permet de centraliser l’ensemble de vos communications et workflows grâce à plusieurs fonctionnalités clés : tchat, groupes / channels, visioconférence, partage de fichiers...
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 10 $ / mois par utilisateur. Version gratuite pour les petites équipes (moins de 10 personnes).
Google Drive est un service de stockage et partage de fichiers qui vous permet de créer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, et de collaborer avec vos collègues en temps réel. L’application est désormais intégrée à Google Workspace (anciennement G Suite).
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 4,68 € / mois par utilisateur pour le forfait Business Starter. Version gratuite avec 15 Go de stockage
.
Plus qu'un simple espace de stockage, Dropbox intègre les outils que vous utilisez chaque jour, afin de gagner en productivité. La plateforme vous permet de créer, stocker, partager et synchroniser des fichiers en ligne et sur tous vos appareils, et de les retrouver rapidement grâce à des suggestions intelligentes.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 12 € / mois par utilisateur (pour au moins 3 utilisateurs), avec une version gratuite et un essai gratuit de 30 jours
OneDrive est l’espace de stockage en ligne de Microsoft qui vous connecte à tous vos fichiers professionnels. La solution vous permet de stocker, consulter, modifier et partager vos fichiers en toute sécurité, et d’y accéder sur tous vos appareils.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 4,20 € / mois par utilisateur, avec une version gratuite et un essai gratuit de 30 jours de la version premium.
WeTransfer est la plateforme de référence pour l’envoi de fichiers volumineux. Le service est utilisable gratuitement, sans inscription et sans connexion, et permet de partager vos fichiers avec un simple glisser-déposer. Le lien de partage peut ensuite être envoyé à un nombre illimité de personnes.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : 12 € / mois par utilisateur pour la version Pro, avec une version gratuite
Microsoft Office est une suite bureautique qui comprend Word, Excel, Publisher, Outlook, PowerPoint, OneNote et Access. Ces logiciels vous permettent de faire du traitement de texte, de concevoir des tableaux, de gérer des tâches, d’envoyer des mails, de créer des présentations, de prendre des notes, et bien plus encore.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 4,20 € / mois par utilisateur pour la version Business Basic, avec un essai gratuit de 30 jours.
Google Docs est un logiciel de traitement de texte qui vous permet de créer et modifier des documents texte en ligne, seul ou à plusieurs, avec des membres de votre équipe et des personnes extérieures à l’entreprise. L’application fait partie de la suite collaborative Google Workspace.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : gratuit pour les particuliers. A partir de 4,68 € / mois par utilisateur pour les entreprises, avec un essai gratuit de 14 jours.
OnlyOffice Docs est une suite bureautique en ligne open source qui vous permet de créer et co-éditer à plusieurs des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations, sur n’importe quel appareil. Toutes les applications sont compatibles avec les formats Microsoft.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : version gratuite jusqu’à 20 utilisateurs. Version Enterprise à partir de 1020 € pour 50 connexions en simultanée. Période d’essai gratuite de 30 jours de la version premium.
Klaxoon est un logiciel qui a pour but de faciliter l’animation des réunions et formations (sur site ou à distance) en boostant la participation des employés et en stimulant les échanges d’idées grâce à des activités de brainstorming, des quiz, des nuages de mots, ou même des défis. Accessible sur n’importe quel appareil, l’outil mise sur une approche ludique et pédagogique qui permet de dynamiser les réunions et de libérer la créativité des collaborateurs.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 9,90 € / mois par organisation. Version gratuite et période d’essai gratuite de 30 jours de la version premium.
Stormboard est un logiciel de brainstorming et de planification de projet qui permet de modéliser et d’organiser vos idées sur un tableau collaboratif numérique. L’outil permet de travailler à plusieurs sur un même tableau en temps réel, mais aussi d’y ajouter des commentaires, de tchater ou de voter pour des idées. Il peut être utilisé sur PC, Mac, mobile et tablette.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 5 $ / mois par utilisateur, avec une version gratuite et un essai gratuit de 30 jours
MindMeister est un outil de cartographie mentale en ligne qui vous permet de capturer, développer et partager des idées visuellement. La plateforme peut être utilisée pour les réunions, le brainstorming, la planification de projet, la gestion des connaissances, ou même la prise de notes.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 4,99 € / mois par organisation (prix payé annuellement). Version gratuite et essai gratuit de la version premium.
Coggle est une solution de mindmapping basée sur le cloud qui facilite la compréhension et l’organisation d’informations complexes. L’outil permet de créer des cartes mentales et des diagrammes, qui peuvent ensuite être partagés en mode privé ou public avec n’importe qui.
Caractéristiques clés :
Limites / inconvénients :
Tarif : à partir de 5 $ / mois par organisation, avec une version gratuite
*Cloud Act : loi fédérale américaine sur la surveillance des données personnelles, adoptée en 2018, qui contraint les fournisseurs de services américains à fournir aux autorités fédérales, sur demande, toutes les données stockées ; quelle que soit la localisation des serveurs (même UE) (Source : Wikipédia)
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Maintenant, c’est à vous :)
Nous l’avons vu, tous les outils collaboratifs sont différents, aussi bien sur le plan fonctionnel que sur l’esthétique ou encore l’ergonomie.
Choisissez celui qui aidera au maximum vos collaborateurs. Nombre de ces plateformes proposent des démos, alors n’hésitez pas !
Essayez Talkspirit gratuitement pendant 15 jours,
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