Meilleures solutions de visioconférence en 2024

La communication d’équipe est importante pour vous ? 

Vous pensez que la visioconférence est un outil nécessaire pour aider vos équipes à gagner en agilité ? 

Vous cherchez à diminuer le nombre de réunions physiques inutiles ? 

Découvrez notre top 10 des meilleures solutions de visioconférence en entreprise  : 

1. Talkspirit
2. Microsoft Teams
3. Cisco Webex Meetings
4. GoToMeeting
5. BlueJeans Meetings
6. Google Meet
7. Join.me
8. Dialpad UberConference
9. Zoom
10. Jitsi Meet

Et choisissez celle qui vous correspond le mieux. 

1. Talkspirit

La pépite collaborative 100% made in France qui apporte bien plus que la visio

Talkspirit rassemble sur une plateforme unique l’ensemble des outils de communication et de collaboration nécessaires au quotidien. Un module de visioconférence performant est disponible sur la plateforme : particulièrement utile pour gagner du temps et lancer des réunions en ligne facilement, en un clic seulement. 

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Caractéristiques clés :

• le module de visioconférence comprend : un tchat intégré, le partage d’écran, le décompte du temps de parole des utilisateurs, la possibilité de demander la parole (lever la main)
• la plateforme Talkspirit intègre aussi les modules suivants : tchat, drive sécurisé,tableau Kanban, agenda partagé, groupes, page d’accueil, … En savoir plus
• accessible sans adresse email
• accessible via le navigateur
• disponible sur iOS et Android
• service client & support utilisateur (FR et EN) réactif 7j/7
• RGPD : données hébergées en UE (chez OVHcloud)
  

Limites / inconvénients : Talkspirit est un outil polyvalent donc n’est pas la solution idéale si vous recherchez uniquement un service de visioconférence

Tarifs : 

• plans payants à partir de 5€ / mois par utilisateur (tarif dégressif à partir de 500 utilisateurs et conditions préférentielles pour les associations)  
• essai gratuit (15 jours) 
• démo gratuite personnalisée 

Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit. 

2. Microsoft Teams 

L’outil de Microsoft pour organiser des réunions en ligne

Microsoft Teams est un hub de collaboration intégré à la suite d’outils Microsoft 365. Teams permet d’organiser des réunions, des conversations et des appels facilement depuis un seul endroit. 

Caractéristiques clés :

• enregistrement 
• sous-titres en direct
• partage d’écran 
  

Limites / inconvénients :

• pas d’accès sans email possible
• éditeur soumis au Cloud Act * 
  

Tarifs : 

• à partir de 3,40 € HT Microsoft Teams Essentials avec une version freemium

3. Cisco Webex Meeting

La solution d’entreprise phare pour les visioconférences et les réunions en ligne

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Cisco Webex Meetings est une application sécurisée, facile à utiliser pour passer des appels, envoyer des messages, se réunir et travailler efficacement.

Caractéristiques clés :

• visio et audio HD intégrés
• partage d’écran
• tableau blanc
  

Limites / inconvénients :

• solution gourmande en bande passante
• pas d’accès via le navigateur (nécessité de télécharger une application de bureau)
• éditeur soumis au Cloud Act * 
  

Tarifs : 

• plan gratuit
• plan Starter à 12,85€ HT / mois par organisateur
• plan Business à 25,65€ / mois par organisateur
• plan Enterprise sur devis

4. GoToMeeting

Le logiciel pour organiser des réunions vidéo rapides, simples et fonctionnelles

GoToMeeting fournit une solution de réunion en ligne professionnelle rapide, facile et fiable qui permet aux clients de se rencontrer face à face, de partager des présentations et de discuter avec des collègues. 

Caractéristiques clés :

• visio et audio HD intégrés
• partage d’écran
• ergonomie 
• application mobile
  

Limites / inconvénients :

• système d’intégrations à développer
• pas d’accès via le navigateur (nécessité de télécharger une application de bureau)
• impossible d’envoyer un lien de réunion directement depuis votre plateforme (copier / coller nécessaire)
• éditeur soumis au Cloud Act * 

Tarifs : 

• plan Professional à 10,75€ / mois par organisateur
• plan Business à 14,33€ / mois par organisateur
• plan Enterprise sur devis 

5. BlueJeans Meetings 

La plateforme de visioconférence sécurisée qui permet de gagner en productivité

BlueJeans Meetings est un outil de visioconférence avec une qualité HD et un son Dolby. L’outil offre, via son module BlueJeans Events, la possibilité de réunir jusqu’à 50 000 personnes.

Caractéristiques clés :

• facilité d’utilisation
• enregistrement de réunions  
• événements avec un grand nombre de participants 
  

Limites / inconvénients :

• des petits problèmes ponctuels au niveau du partage d’écran et de la qualité des appels vidéo et audio
• pas d’accès via le navigateur (nécessité de télécharger une application de bureau)
• éditeur soumis au Cloud Act * 

Tarifs : 

• plan Business Starter à 4,68€ / mois par utilisateur 
• plan Business Standard à 9,36€ / mois par utilisateur
• plan Business Plus à 15,60€ / mois par utilisateur 
• plan Enterprise sur devis du service commercial
• essai gratuit de 14 jours 

6. Google Meet

L’outil Google de visioconférences sécurisées pour tous

Google Meet est une solution de visioconférence d’entreprise basée sur l’infrastructure performante et sécurisée de Google, accessible dans le monde entier. Meet est inclus dans Google Workspace et Google Workspace for Education.

Caractéristiques clés :

• vidéo et audio HD
• interface légère et rapide
• possibilité de rejoindre une réunion en ligne depuis un événement de l’agenda Google
• accès via le navigateur
  

Limites / inconvénients :

• outil indissociable de l’ensemble de la suite collaborative Google Workspace
• système d’intégrations à développer
• éditeur soumis au Cloud Act * 

Tarifs : 

• plan Business Starter à 4,68€ / mois par utilisateur
• plan Business Standard à 9,36€ / mois par utilisateur 
• plan Business Plus à 15,60€ / mois par utilisateur 
• plan Enterprise sur devis

7. Join.me

Un outil de visioconférence simple et efficace

Join.me est un outil de visioconférence très simple à utiliser et gratuit. Il vous permet d’organiser des réunions audio et vidéo HD en ligne rapidement. Les participants peuvent rejoindre la visioconférence avec un simple code d’accès et sans rien installer.

Caractéristiques clés :

• facilité d’utilisation
• invitations avec un simple code d’accès 
• pas d’installation requise

Limites / inconvénients :

• temps de chargement à optimiser, notamment lors du partage d’écran
• support technique téléphonique à améliorer

Tarifs : 

• plan Lite à 9€ / mois par utilisateur
• plan Pro à 17€ / mois par utilisateur
• plan Business à 24€ / mois par utilisateur 

8. Dialpad UberConference

La plateforme de communication sur le cloud alimentée par l’IA

Diapald est une plateforme de communication unifiée qui connecte vos équipes par la voix, la vidéo, l’envoi de messages et les réunions en ligne. Elle propose une suite complète de fonctionnalités avancées pour vous aider à rationaliser vos communications professionnelles et à améliorer votre productivité. 

Caractéristiques clés :

• partage d’écran 
• intelligence vocale 
• analyse de sentiment en direct
  

Limites / inconvénients :

• réactivité du support technique à revoir
• ergonomie de l’interface à améliorer
• certaines fonctionnalités rencontrent des problèmes apparemment récurrents (avis utilisateurs)
• éditeur soumis au Cloud Act * 
  

Tarifs : 

• plan Standard à 15€ /mois par utilisateur 
• plan Pro à 25€ /mois par utilisateur
• plan Entreprise sur devis

 9. Zoom

La plateforme de visioconférence et de conférence web basée sur le cloud

Zoom est une plateforme de visioconférence et de conférence web qui permet d’organiser des réunions en ligne de haute qualité mais également de partager des fichiers et d’utiliser une messagerie de groupe. 

Caractéristiques clés :

• visio et audio HD intégré
• enregistrements et transcriptions
• discussions de groupes
• outils de collaboration intégrés
  

Limites / inconvénients :

• équipes support à améliorer
• stabilité de la solution mobile à optimiser
• éditeur soumis au Cloud Act * 
  

Tarifs : 

• plan gratuit
• plan Pro à 13,99€ / mois par licence 
• plan Affaires à 18,99€ / mois par licence (jusqu’à 300 participants)
• plan Entreprise à 18,99€ mois par licence (jusqu’à 500 participants)
• plan Zoom United Affaires à 33€ / mois par licence 

10. Jitsi Meet

L’outil gratuit pour organiser des conférences sécurisées

Jitsi est un logiciel de visioconférence open source qui permet d’organiser des visioconférences et audioconférences de qualité pour faciliter vos échanges à distance avec vos équipes. 

Caractéristiques clés :

• audio et vidéo HD
• organisation de réunions en ligne gratuite jusqu’à 100 participants en simultané 
• partage d’écran multiple en simultané 
• accessible sur PC, Mac, mobile et tablette 

Limites / inconvénients :

• chat intra session à améliorer 
• stabilité des serveurs 

Tarifs : gratuit. 

*Cloud Act : loi fédérale américaine sur la surveillance des données personnelles, adoptée en 2018, qui contraint les fournisseurs de services américains à fournir aux autorités fédérales, sur demande, toutes les données stockées ; quelle que soit la localisation des serveurs (même UE) (Source : Wikipédia)

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Maintenant que vous avez les cartes en main, à vous de jouer :) 

Chacune de ces solutions de visioconférence ont leurs avantages et leurs inconvénients. A vous de choisir celle qui correspond le mieux à votre structure. N’hésitez pas à profiter des versions d’essai gratuites proposées par ces différents logiciels !