Meilleurs logiciels pour la communication interne en 2024

Avez-vous besoin d’améliorer l’efficacité avec laquelle vous diffusez vos informations importantes ? 

Avez-vous besoin de toucher le public pertinent lors de vos annonces ? 

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Découvrez notre top 14 des meilleurs logiciels qui amélioreront votre communication interne  : 

Le logiciel français tout-en-un 

1. Talkspirit 

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Les solutions de newsletter interne 

2. Sendinblue
3. eTarget
4. MailChimp 
5. MailJet
   

Les Intranets et Réseaux Sociaux d’Entreprise (RSE)

6. Workplace
7. Jamespot
8. Yammer
9. LumApps
10. Jalios

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Les logiciels pour organiser des réunions internes sous forme de webinaire

11. Livestorm 
12. Zoom 
13. ClickMeeting
14. GoToWebinar

Et choisissez celui qui vous correspond le mieux. 

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La plateforme tout-en-un pour améliorer votre communication interne 

1. Talkspirit

Le logiciel qui simplifie le partage d’informations, dynamise les échanges et fluidifie la collaboration

Talkspirit est outil français tout-en-un qui facilite votre quotidien et celui de vos collaborateurs notamment en fluidifiant la circulation de l’information au sein de l’entreprise. Certaines fonctionnalités comme le portail d’accueil ou les vidéos en direct vous permettent de diffuser les informations importantes rapidement en vous assurant de toucher le public pertinent. 

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Caractéristiques clés :

• facilité d’utilisation  
• plateforme tout-en-un qui facilite la communication interne ainsi que la communication d’équipe et la collaboration 
• accessibilité multi-domaines et sans e-mail, pour rassembler TOUS vos salariés
• service client & support utilisateur (FR et EN) réactif 7j/7
• disponible en 8 langues
• RGPD : données hébergées dans l’UE (chez OVHcloud)
  

Limites / inconvénients : Talkspirit vous permet d’organiser une conférence en ligne interne en un clic mais ne vous permet pas d’organiser des conférences en direct externes 

Tarifs : 

• plans payants à partir de 5€ / mois par utilisateur (tarif dégressif à partir de 500 utilisateurs et conditions préférentielles pour les associations)
• essai gratuit (15 jours) 
• démo gratuite personnalisée 

Les logiciels pour créer une newsletter interne

La newsletter est un outil simple à mettre en place qui permet de transmettre l’information de façon régulière et ciblée à vos collaborateurs. 

2. Sendinblue

La solution pour gérer facilement vos campagnes d’emails

Sendinblue est une solution qui vous permet de créer facilement des campagnes d’emails. Ce logiciel SaaS dispose de plusieurs fonctionnalités comme la création de newsletters, la gestion des contacts, la programmation des campagnes, etc. 

Caractéristiques clés :

• suivi des résultats en temps réel (taux d’ouverture, taux de clics, liste des ouvreurs et cliqueurs…)
• importation de liste de contacts 
• programmation d’envoi 
  

Limites / inconvénients : solution qui peut-être assez technique à maîtriser pour les néophytes 

Tarifs : 

• plan gratuit
• plan Lite à 19€ / mois (jusqu’à 10 000 emails)
• plan Premium à 49€  mois (jusqu’à 20 000 emails) 
• plan Entreprise sur devis
  
  
  

3. eTarget

La solution française pour l’emailing

  eTarget est un logiciel français de création de campagnes d’emails. De nombreux modèles pré-remplis vous sont proposés et sont modifiables en fonction de vos besoins. L’outil se base sur un système de glisser-déposer qui le rend facile d’utilisation pour tous. 

Caractéristiques clés :

• importation des listes de contacts directement dans l’outil
• vérification de la qualité d’une campagne avant envoi
• accès aux statistiques des campagnes en temps réel
  

Limites / inconvénients : RAS

Tarifs : 

• plan Gratuit (jusqu’à 6 000 emails / mois)
• plan X-10 à 15€ / mois (jusqu’à 10 000 emails / mois)
• plan X-40 à 20€ / mois (jusqu’à 20 000 emails / mois) 
• plan X-80 à 35€  mois (jusqu’à 80 000 emails / mois) 
• plan X-MAX sur devis (+80 000 emails / mois)

4. MailChimp 

Le logiciel à l’origine de l’envoi de plus d’1 milliards d’emails par jour

MailChimp est l’une des solutions leaders du marché pour la gestion en ligne des campagnes d’e-mail. Disponible en application mobile, MailChimp vous permet de programmer et d’envoyer toutes vos campagnes depuis n’importe où. 

Caractéristiques clés :

• nombreux templates de mails à utiliser et à modifier
• ciblage des destinataires pour atteindre le public pertinent
• outils d’analyse
  

Limites / inconvénients : délivrabilité de Mailchimp en France à améliorer

Tarifs : 

• plan gratuit
• plan Essentiels à $9.99 / mois 
• plan Standard à $14.99 / mois 
• plan Premium à $299 / mois 

5. Mailjet 

La solution emailing des équipes agiles

Mailjet est un logiciel d’emailing 100% en ligne qui ne nécessite aucune installation et qui vous permet de créer facilement et rapidement des campagnes d’emails adaptées à vos besoins. Ses options de personnalisation sont nombreuses. 

Caractéristiques clés :

• outil simple d’utilisation et personnalisable
• intégration facile à d’autres outils
• taux de délivrabilité optimal
  

Limites / inconvénients : réactivité du support technique ‍

Tarifs : 

• plan gratuit (jusqu’à 6 000 mails / mois)
• plan Basic à 7,95€ (jusqu’à 30 000 mails / mois) 
• plan Premium à 17,95€ (jusqu’à 30 000 mails / mois avec fonctionnalités supplémentaires)
  

Consulter le site de l’éditeur pour plus d’informations sur les différents plans tarifaires proposés. 

Intranets et réseaux sociaux d’entreprises (RSE)

Aujourd’hui, l’intranet est bien souvent plus qu’informatif et arbore un usage social et collaboratif. Outils distincts, l’intranet et le réseau social d’entreprise sont des outils qui peuvent répondre à vos besoins de communication interne.

Pour des tops logiciels plus ciblés, consultez notre top des meilleurs intranets et RSE. N’hésitez pas à approfondir ces sujets en consultant notre blog. 

6. Workplace  

Le réseau social d’entreprise à la prise en main intuitive

Workplace est un outil qui offre une série de fonctionnalités utiles pour vos enjeux de communication interne. Créez par un exemple un groupe avec les membres pertinents uniquement et publiez-y des nouvelles ou utilisez la bibliothèque de connaissances comme un lieu de partage de contenu statique. 

Caractéristiques clés :

• fil d’actualités
• publications
• groupes de discussion 
• vidéo en direct 
  

Limites / inconvénients : 

• l’aspect familier de la plateforme avec le réseau social Facebook peut entraîner une utilisation non-appropriée à la sphère professionnelle
• éditeur soumis au Cloud Act * 
  

Tarifs : 

• plan à $4 / mois par utilisateur

7. Jamespot  

L’outil multi-usage qui améliore la communication interne

Jamespot est un logiciel SaaS multi-usage qui vous permet d’améliorer votre communication interne grâce à des fonctionnalités telles que le portail d’accueil personnalisable ou les pages intranet. 

Caractéristiques clés :

• flash info 
• pages intranet 
• nombreuses fonctionnalités 
• édition, hébergement et service client 100% français
  

Limites / inconvénients :

• nécessité de télécharger les modules afin de pouvoir utiliser certaines fonctionnalités
• accompagnement technique nécessaire pour profiter pleinement de la flexibilité de la plateforme
• fonction analytics à développer
  

Tarifs : 

• plan à 4€ / mois par utilisateur

8. Yammer  

Le logiciel Microsoft qui centralise vos membres pour mieux diffuser l’information

Yammer est un réseau social d’entreprise développé par Microsoft également pensé pour vous servir d’intranet. Ce logiciel permet d’améliorer la communication au sein de votre entreprise ainsi que l’engagement de vos collaborateurs. 

Caractéristiques clés :

• diffusion d’informations
• création de communautés pour atteindre le public pertinent lors de la diffusion d'informations
  

Limites / inconvénients :

• interface peu personnalisable 
• éditeur soumis au Cloud Act * 
  

Tarifs : 

• Microsoft 365 Business Basic à 4.20€ / mois par utilisateur
• Microsoft 365 Business Standard à 10.50€ / mois par utilisateur 
• Microsoft 365 Business Premium à 16.0€ / mois par utilisateur 
• Microsoft 365 Apps à 8.80€ / mois par utilisateur

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9. LumApps 

L’intranet pour les utilisateurs de Microsoft 365 et Google Workspace

LumApps  est un intranet avancé qui vous permet de connecter, d’informer et d’engager vos employés. Ce logiciel vous permet de casser les silos et d’améliorer la qualité de la collaboration ainsi que celle de votre communication interne. 

Caractéristiques clés :

• centre d’actualités 
• forum virtuel 
• design personnalisable
• communications ciblées 
• applications mobiles Android et iOS
  

Limites / inconvénients :

• intrinsèquement lié aux solutions collaboratives Microsoft 365 et Google Workspace, soumises toutes deux au Cloud Act * 
• certaines fonctionnalités sont difficiles à prendre en main sans support technique
  

Tarifs :  uniquement sur devis.

10. Jalios

La digital workplace qui centralise votre espace numérique d’échange et de travail 

Jalios est un logiciel SaaS qui facilite votre quotidien en améliorant la circulation des informations importantes dans l’entreprise et en facilitant l’implication de vos collaborateurs. 

Caractéristiques clés :

• micro-blogging 
• notifications 
• traduction automatique en 16 langues 
• point d’accès unique à des informations importantes 
  

Limites / inconvénients : support nécessaire pour utiliser certaines fonctionnalités 

Tarifs : 

• plan Jalios Workplace MS 365 Edition à 5€ HT /utilisateur par mois

Réunions sous forme de webinaires

Les webinaires internes sont une solution intéressante pour diffuser vos informations importantes de façon interactive et plus humaine. 

11. Livestorm  

Un outil de communication vidéo simple et puissant pour entreprises de toutes tailles

Livestorm est une plateforme de communication vidéo accessible depuis le navigateur qui vous permet d’implémenter une stratégie de communication interne directe et efficace. 

Caractéristiques clés :

• webinaires HD illimités 
• chat en ligne
• partage d’écran
  

Limites / inconvénients : NC

Tarifs : 

• plan Starter gratuit
• plan Premium à 89€ / mois
• plan Enterprise sur devis

12. Zoom 

Le logiciel qui unifie la visioconférence et les réunions en ligne

Zoom est une plateforme de visioconférence et de conférence web basée sur le cloud. Elle vous permet d’organiser des événements en ligne en direct en toute simplicité. 

Caractéristiques clés :

• audio et vidéo HD
• rapports et analyses
• contrôles de l’hôte riches en fonctionnalités 
  

Limites / inconvénients : réactivité du support technique

Tarifs : 

• plan gratuit
• plan Pro à 13,99€ / mois par licence 
• plan Affaires à 18,99€ / mois par licence (jusqu’à 300 participants)
• plan Entreprise à 18,99€ mois par licence (jusqu’à 500 participants)
• plan Zoom United Affaires à 33€ / mois par licence 

13. ClickMeeting

L’outil pour diffuser vos informations en direct 

ClickMeeting est un logiciel SaaS qui vous permet d’organiser des webinaires facilement, et cela de la préparation à la présentation en passant par l’interaction. 

Caractéristiques clés :

• personnalisation de salle de diffusion
• page d’inscription 
• salle d’attente avec ordre du jour
• partage d’écran 
  

Limites / inconvénients :

• stabilité de la plateforme à améliorer 
• service support peu réactif 
• ergonomie de la plateforme 
  

Tarifs : 

• essai gratuit de 30 jours
• plan Live à 30€ / mois (jusqu’à 30 participants)
• plan Automated à 40€ / mois (jusqu’à 30 participants)
• plan Enterprise sur devis

Plus d’informations sur les tarifs sur le site de l’éditeur. 

14. GoToWebinar

L’application de conférence en ligne de GoToMeeting

GoToWebinar est un logiciel SaaS qui permet d’organiser des webinaires pouvant accueillir jusqu’à 1 000 personnes.. L’outil est aussi utile pour organiser des conférences classiques que des conférences internes destinées à diffuser les informations importantes à vos employés rapidement. 

Caractéristiques clés :

• facilité d’utilisation  
• templates de webinaires
• gestion des conférences (calendrier)
  

Limites / inconvénients : NC

Tarifs : 

• plan Starter à $89 / mois (jusqu’à 100 participants)
• plan Pro à $199 / mois (jusqu’à 500 participants)
• plan Plus à $429 / mois (jusqu’à 3 000 participants
  
  
  

*Cloud Act : loi fédérale américaine sur la surveillance des données personnelles, adoptée en 2018, qui contraint les fournisseurs de services américains à fournir aux autorités fédérales, sur demande, toutes les données stockées ; quelle que soit la localisation des serveurs (même UE) (Source : Wikipédia)

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Maintenant que vous avez les cartes en main, à vous de jouer :) 

Chacun des logiciels pour la gestion de projet ont leurs avantages et inconvénients respectifs. Choisissez celui qui correspondra au maximum à votre entreprise. N’hésitez pas à profiter des essais gratuits que ces solutions proposent ou à nous contacter pour obtenir plus d’informations !