Meilleurs logiciels pour le télétravail en 2024

Découvrez notre comparatif des 12 meilleures solutions pour faciliter le télétravail dans votre organisation.

Avez-vous besoin d’optimiser la collaboration et la communication de vos équipes à distance ? 

Vous cherchez une solution pour augmenter la productivité de vos collaborateurs en télétravail ? 

Pour répondre aux besoins de flexibilité des salariés, de plus en plus d’organisations se tournent vers différentes solutions de télétravail.

Grâce à ces outils, les salariés peuvent à la fois gagner en efficacité dans leur travail, mais également bénéficier d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Découvrez notre top 12 des meilleurs logiciels pour le télétravail en entreprise : 

1. Talkspirit
2. M-work
3. Jamespot
4. Lumapps
5. Wimi
6. Slack
7. Klaxoon
8. Zoom
9. Teams
10. Asana
11. Livestorm
12. Mattermost

Découvrez quelle solution répond le mieux à vos besoins.

1. Talkspirit 

La solution de télétravail tout-en-un qui simplifie les échanges d’information, fluidifie le travail collaboratif et dynamise la communication d’équipe

Talkspirit est un réseau social d’entreprise entièrement développé en France qui révolutionne complètement la communication d’équipe en entreprise. Plateforme collaborative tout-en-un, Talkspirit permet de mener des conversations en temps réel via tchat et visioconférence. C’est donc une solution parfaite pour faciliter le télétravail de vos équipes. 

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Caractéristiques clés :

• tchat & visioconférence ‍
• documents co-éditables en ligne (docs, tableurs, présentations)‍
• checklists et assignations de tâches‍
• accès sans email possible pour intégrer TOUS vos collaborateurs
• disponibilité sur mobile 
• service client & support utilisateur (FR et EN) réactif 7j/7
• RGPD : données hébergées dans l’UE (chez OVHcloud)

Limites / inconvénients : Talkspirit est une solution polyvalente qui n’est pas forcément idéale si vous recherchez une solution pour un besoin unique et spécifique.

Tarifs : 

• plans payants à partir de 5€ / mois / utilisateur (tarif dégressif à partir de 500 utilisateurs et conditions préférentielles pour les associations)  
• essai gratuit de 15 jours  
• démo gratuite et personnalisée 

Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit. 

2. M-work

Le logiciel de télétravail et de flex-office qui simplifie l'organisation du travail hybride et optimise la gestion des bureaux

‍M-work est une plateforme SaaS qui simplifie la gestion de l'environnement de travail, le planning d'équipe et le suivi du télétravail pour les entreprises. Conçue pour les responsables RH, Services Généraux et directions, l'application permet une organisation de l'environnement de travail plus performante, intégrée à votre SI (Microsoft, Google, SIRH...)

Caractéristiques clés :

• Réservation de bureaux
• Gestion des règles de télétravail
• Planning d'équipe hybride en ligne
• Données d'occupation et de télétravail
• Réservation de salles de réunion et ressources partagées
• Gestion du parking d'entreprise

Limites / inconvénients : Plan gratuit doté de fonctionnalités limitées pour les grosses équipes

Tarifs :

• Plan s-work gratuit pour les petites équipes
• Plan m-work à partir de 4€ par mois pour des fonctionnalités plus avancées et les tableaux de bord
• Plan entreprise sur devis

3. Jamespot

Un des leaders français du réseau social d’entreprise et une solution tout-en-un de télétravail 

Jamespot est un réseau social d’entreprise et un outil de télétravail 100 % français qui facilite la collaboration des équipes, même à distance. L’outil simplifie le partage d’informations grâce à des applications métiers accessibles en un clic. 

Caractéristiques clés :

• un grand nombre d’applications internes téléchargeables
• plateforme personnalisable et prête à l’emploi
• hébergement en France et service client 100 % français
• workflows personnalisés et paramétrables

Limites / inconvénients :

• nécessité de télécharger les modules afin de pouvoir utiliser certaines fonctionnalités
• accompagnement technique nécessaire pour profiter pleinement de la flexibilité de la plateforme
• fonction analytics à développer

Tarifs : à partir de 4 € / mois par utilisateur.

4. LumApps 

Engagez et connectez vos collaborateurs sur une solution de télétravail qui permet d’intégrer Google Workplace et Microsoft 365.

LumApps est une plateforme qui permet de booster la communication et l’engagement collaborateur dans votre organisation. Avec cette solution de télétravail, vous pouvez connecter l’ensemble de vos outils et applications professionnels (notamment Google Workspace et Microsoft 365). 

Caractéristiques clés : 

● personnalisation de l’interface 

● accès aux applications métiers 

● calendrier et drive d’équipe 

● disponible en 15 langues 

● officiellement approuvé par Google et Microsoft 

● intégrations natives avec Microsoft 365 et Google Workspace

Limites / inconvénients : 

● pas d’essai gratuit disponible, tarification essentiellement sur devis

● plus orienté gestion de projet et gestion des connaissances que collaboration 

● intrinsèquement lié aux solutions collaboratives Microsoft et Google, donc soumises au Cloud Act * 

Tarif : uniquement sur devis 

5. Wimi 

Le logiciel pour un télétravail simple et efficace 

Wimi est un outil de gestion d’équipe et de télétravail permettant de faciliter la collaboration d’équipe. Le suivi des projets est particulièrement clair sur Wimi. Grâce aux fichiers partagés, aux canaux de messagerie, aux calendriers et à la visioconférence, tous les collaborateurs peuvent télétravailler facilement. 

Caractéristiques clés :

• solution de gestion de projets tout-en-un
• interface intuitive et claire
• données hébergés en France

Limites / inconvénients : trop de notifications reçues par email (paramétrable manuellement).

Tarifs : 

• à partir de 3€ / mois et par utilisateur, avec une période d’essai gratuite de 14 jours.

6.Slack

La solution de télétravail préférée des start-ups

Slack est une messagerie d’équipe et une solution de télétravail qui améliore votre productivité à la maison en fluidifiant vos conversations en interne. Slack vous permet d’organiser vos échanges, non pas en silos, mais dans des canaux de discussion personnalisables. Ainsi, vous réduisez le nombre d’échanges quotidiens, tout en augmentant votre productivité en télétravail. 

Caractéristiques clés :

• un éventail d’intégrations très riche
• une forte personnalisation des outils
• des canaux d’organisation 

Limites / inconvénients :

• une forte récurrence des notifications qui risquent de diminuer la productivité en télétravail
• éditeur soumis au Cloud Act * 

Tarifs : 

• à partir de 6,25€ / mois par utilisateur, avec une version freemium

7. Klaxoon

La boîte à outils pour le télétravail qui rend vos réunions plus interactives et efficaces.

Klaxoon facilite l’animation des réunions et formations à distance en stimulant les échanges d’idées grâce à des activités de brainstorming et en boostant la participation des employés. Accessible depuis n’importe quel appareil, l’outil offre une vision ludique et pédagogique qui permet de dynamiser les réunions en distanciel.

Caractéristiques clés :

• brainstorms via un Board, un tableau blanc virtuel avec un système de post-it
• intégration de nombreux outils collaboratifs comme Teams, Skype ou Zoom
• possibilité d’effectuer des sondages
• compte-rendus téléchargeables en PDF
• aucune installation nécessaire

Limites / inconvénients : 

• version gratuite avec  des fonctionnalités limitées : pas d’intégrations, pas d’import/export de données, pas d’accès aux sondages, capsules, quiz, aventures et missions...
• stockage assez limité selon le tarif sélectionné (5 Go en version Board)

Tarif :

• à partir de 3,40 € HT Microsoft Teams Essentials avec une version freemium

8. Zoom

La plateforme de visioconférence basée sur le cloud, et un incontournable en télétravail

Zoom est une plateforme de visioconférence très utilisée pour le travail à distance.  Elle permet d’organiser des réunions et des webinaires en haute définition. Zoom permet également le partage de fichiers et la création de groupes pour des sessions de travail collectives. 

Caractéristiques clés :

• intégration de visio et audio HD
• transcriptions et enregistrements
• groupes de discussions
• intégration d’outils de collaboration

Limites / inconvénients :

• support utilisateur pas optimal
• stabilité de la solution mobile qui pourrait être améliorée
• éditeur soumis au Cloud Act * 

Tarifs : 

• plan gratuit
• plan Pro à 13,99€ / mois par licence 
• plan Affaires à 18,99€ / mois par licence (jusqu’à 300 participants)
• plan Entreprise à 18,99€ mois par licence (jusqu’à 500 participants)
• plan Zoom United Affaires à 33€ / mois par licence 

9. Microsoft Teams 

L’outil de Microsoft pour organiser des réunions en télétravail

Microsoft Teams est intégré à la suite d’outils Microsoft 365 sous forme d’hub de collaboration. Teams permet d’organiser des réunions à distance, d’appeler des collègues ou personnes externes à votre organisation, et de faciliter les conversations à plusieurs. 

Caractéristiques clés :

• possibilité d’enregistrement 
• sous-titres en live
• partage d’écran 

Limites / inconvénients :

• pas d’accès sans une adresse email
• éditeur soumis au Cloud Act * 

Tarifs : 

• plan gratuit
• plan Microsoft 365 Business Basic à 4,20€ / mois par utilisateur
• plan Microsoft 365 Business Standard à 10,50€ / mois par utilisateur 
• plan Office 365 E3 à 19,70€ / mois par utilisateur 

10. Asana 

Un outil qui aide les collaborateurs à s’organiser en télétravail

Asana est un logiciel SaaS qui permet à vos équipes de s’assigner des tâches et d’organiser leur travail en toute simplicité, qu'elles soient en télétravail ou au bureau.. En bref, vous perdez moins de temps à “travailler autour du travail”.

Caractéristiques clés :

• méthode Kanban
• gestion de dépendance des tâches systémiques
• plusieurs vues chronologiques possibles
• utile pour la gestion de projets demandant une certaine complexité

Limites / inconvénients : outil peut-être trop personnalisable qui demande un certain temps d’adaptation 

Tarifs : 

• plan Basic gratuit
• plan Premium à partir de 10,99€ / mois par utilisateur
• plan Business à partir de 24,99€ / mois par utilisateur 
• plan Enterprise 

11. Livestorm  

Un outil de visioconférence tout-en-un et une belle alternative française à Zoom

Livestorm est une plateforme de communication vidéo qui vous permet de mettre en place une stratégie de communication interne efficace et directe. Accessible depuis votre navigateur, Livestorm permet de simplifier l’organisation d'événements en ligne tels que les webinaires.

Caractéristiques clés :

• webinaires illimités en HD
• modules de tchat, sondage et questions intégrés
• partage d’écran

Limites / inconvénients : NC

Tarifs : 

• plan Starter gratuit
• plan Premium à 89€ / mois
• plan Enterprise sur devis

12. Mattermost

La messagerie d’équipe sécurisée Open Source. 

Mattermost reprend la majorité des fonctionnalités de Slack. C’est une solution de messagerie instantanée open source idéale pour les équipes DevOps qui travaillent souvent à la maison. La plateforme permet de centraliser l’ensemble de vos workflows et communications grâce à plusieurs fonctionnalités telles que la visioconférence, le tchat, les groupes / channels, le partage de fichiers...

Caractéristiques clés :

• messagerie instantanée
• auto-hébergement sécurisé
• partage de fichiers et possibilité de recherche sur différents appareils
• un nombre important de plugins et des bots pour gagner en efficacité
• possibilité d’importer vos données depuis Slack
• aucune limite de stockage

Limites / inconvénients :

• nombre d’intégrations limité
• application mobile à améliorer
• nécessité d’installer l’application en local
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : à partir de 10 $ / mois par utilisateur. Version gratuite pour les petites équipes (moins de 10 personnes).

*Le saviez-vous ? 

Le Cloud Act est une loi fédérale américaine de 2018 qui permet au Department of Justice d'ordonner à un fournisseur de services internet (incl. tout éditeur SaaS) américain l'accès aux données stockées sur ses serveurs, même sur ceux situés hors des Etats-Unis. 

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Maintenant, vous n’avez plus qu’à faire votre choix ! :) 

Chacune des solutions citées a ses avantages et ses inconvénients, alors profitez des versions d’essai proposées pour choisir celle qui vous conviendra le mieux et qui simplifiera au maximum le télétravail des collaborateurs.