Découvrez notre comparatif des 10 meilleurs logiciels pour faciliter le travail collaboratif en entreprise dans votre organisation.

Avez-vous besoin d’optimiser le travail collaboratif de vos équipes ? 

Vous cherchez une solution pour optimiser la collaboration et la communication de vos collaborateurs ? 

Vous êtes au bon endroit !

À l’heure de la transformation digitale, la collaboration est un réel enjeu pour les entreprises, en particulier celles qui souhaitent explorer de nouveaux modes de travail. Ainsi, de plus en plus d’organisations se tournent vers des solutions pour fluidifier le  travail de leurs équipes, où qu’elles soient.

Il existe une multitude d’outils et fonctionnalités pour faciliter  le travail collaboratif. 

Visioconférence, tchat, gestion de projet, fil d’actualités, stockage et partage de documents… Les possibilités sont nombreuses ! 

Voici notre liste des meilleurs logiciels de travail collaboratif (édition janvier 2022) :

1. Talkspirit
2. Slack
3. Monday
4. Microsoft 365
5. Google Workspace
6. Jamespot
7. Asana
8. Jalios
9. Workplace by Meta
10. eXo Platform

Découvrez quelle solution répond le mieux à vos besoins.

1. Talkspirit

La plateforme de travail collaboratif complète qui dynamise la communication interne et simplifie les échanges entre collaborateurs.

Talkspirit est un outil collaboratif sécurisé 100 % made in France qui permet de faciliter la circulation de l’information et de simplifier la communication et la collaboration au sein de vos équipes. La plateforme intègre de nombreuses fonctionnalités pour le travail collaboratif à distance : tchat, visioconférence, groupes, partage et co-édition de documents bureautiques, sondages, checklists… Elle est destinée aux entreprises de toute taille (PME, ETI et grands groupes), aux associations et aux administrations. Parmi ses clients : Gîtes de France, le CEA, Eckès Granini, l’Armée de Terre …

‍

Caractéristiques clés :

• tchat & visioconférence ‍
• documents co-éditables en ligne (docs, tableurs, présentations)‍
• checklists et assignations de tâches‍
• module de gestion de projet permettant de collaborer avec des parties prenantes internes et externes à votre organisation
• accès sans email possible pour intégrer TOUS vos collaborateurs
• disponibilité sur mobile 
• service client & support utilisateur (FR et EN) réactif 7j/7
• RGPD : données hébergées dans l’UE (chez OVHcloud)

Limites / inconvénients :

• Talkspirit est une solution polyvalente qui n’est pas forcément idéale si vous recherchez uniquement une solution pour un besoin unique. 

Tarif :

• plans payants à partir de 5€ / mois par utilisateur. Tarif dégressif à partir de 500 utilisateurs. Conditions préférentielles pour les associations.
• essai gratuit (15 jours)
• démo gratuite personnalisée

En 2022, Talkspirit a été désigné outil collaboratif numéro 1 par le classement de GetApp (groupe Gartner).

Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit.

2. Slack

L’application de collaboration qui remplace vos e-mails pour plus de productivité.

Slack est une plateforme de travail collaboratif qui permet de rassembler les personnes, les informations pertinentes et les bons outils nécessaires à la réalisation de projets. À la différence de Talkspirit, Slack est une plateforme qui s’oriente particulièrement vers la messagerie instantanée, à deux ou en groupe. Un logiciel simple d’utilisation qui centralise les flux de communication et interface de nombreux outils collaboratifs.

Caractéristiques clés :

• messagerie instantanée
• référence sur le marché, notamment au sein des équipes de développeurs
• organisation et stockage des documents
• nombreuses intégrations d’outils métiers
• recherche de contenus intelligente et intuitive

Limites / inconvénients :

• notifications incessantes
• tarification élevée
• application conçue surtout pour les start-ups

Tarif :

à partir de 6,25€ / mois par utilisateur, avec une version freemium

3. Monday

La plateforme idéale pour planifier, organiser et suivre le travail de vos équipes.

Monday est un outil de travail collaboratif et de gestion de projet basé sur le cloud qui permet aux équipes de toutes tailles de planifier et réaliser leurs tâches au même endroit. Les utilisateurs peuvent créer des tableaux partagés ou privés et paramétrer des actions automatiques pour gagner du temps. 

Caractéristiques clés :

• plateforme entièrement personnalisable
• tableaux de bord avec widgets pour obtenir une vue d’ensemble de vos projets
• possibilité d’inviter vos clients et partenaires sur la plateforme
• plusieurs vues tableaux : kanban, calendrier, diagramme, fichier...
• création de diagrammes de Gantt
• intégrations Google Workspace, Outlook et Slack

Limites / inconvénients :

• impossible d’attribuer des commentaires aux membres de l’équipe
• dépendances des tâches limitée
• tarification désavantageuse pour les PME et grandes entreprises
• données hébergées aux États-Unis 

Tarif :

à partir de 8€ / mois par utilisateur, avec une version d’essai gratuite de 14 jours

4. Microsoft 365

Le cloud de productivité qui vous accompagne partout, en toute sécurité.

Microsoft 365 (ex-Office 365) est un outil de travail collaboratif basé sur le cloud qui intègre une suite d’applications, entre autres, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive et Exchange. La suite bureautique permet aux équipes de créer, stocker, modifier et partager des fichiers et documents. Il est également possible de connecter les équipes dispersées grâce à un calendrier partagé, une messagerie instantanée et des outils de visioconférence. 

‍

Caractéristiques clés :

• interface familière
• suite bureautique en ligne et sur postes locaux
• co-édition de documents à plusieurs en temps réel 
• accès à toutes les applications Microsoft sur plusieurs appareils
• messagerie et communications unifiées 
• synchronisation des contenus d’équipes et individuels

Limites / inconvénients :

• accès uniquement aux versions web et mobile des logiciels Office en version Business Basic (pas possible de les télécharger sur son ordinateur)
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif :

à partir de 4,20 € / mois par utilisateur, avec une version d’essai gratuite de 30 jours

5. Google Workspace

La suite intégrée d’applications cloud collaboratives de Google.

Google Workspace (anciennement G Suite) est une suite collaborative qui regroupe tous les outils de productivité et de collaboration de Google : Gmail, Calendar, Meet, Chat, Agenda, etc. La suite bureautique intégrée (qui comprend Google Docs, Sheets et Slides) permet aux utilisateurs de collaborer à plusieurs sur des documents.

Caractéristiques clés :

• calendrier partagé
• stockage et partage de fichiers sur le Drive 
• recherche de documents simplifiée
• sauvegarde automatique des modifications
• création, partage et co-édition de documents dans votre navigateur
• compatible avec des documents Microsoft 365 et PDF

Limites / inconvénients :

• disponible uniquement en ligne
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif :

‍à partir de 6 $ / mois par utilisateur, avec une version d’essai gratuite de 14 jours 

6. Jamespot

Un des leaders français des plateformes de travail collaboratif et une solution tout-en-un

Jamespot est un réseau social d’entreprise et un outil collaboratif 100 % français qui facilite la communication au sein des équipes. L’outil simplifie le partage d’informations grâce à des applications métiers accessibles en un clic. 

Caractéristiques clés :

• un grand nombre d’applications internes téléchargeables
• plateforme personnalisable et prête à l’emploi
• hébergement en France et service client 100 % français
• workflows personnalisés et paramétrables

Limites / inconvénients :

• nécessité de télécharger les modules afin de pouvoir utiliser certaines fonctionnalités
• accompagnement technique nécessaire pour profiter pleinement de la flexibilité de la plateforme
• fonction analytics à développer

Tarifs :

‍à partir de 4 € / mois par utilisateur.

7. Asana 

Un outil qui aide les collaborateurs à s’organiser et à mieux collaborer

Asana est un logiciel SaaS qui permet à vos équipes de s’assigner des tâches et d’organiser leur travail en toute simplicité, qu'elles soient en télétravail ou au bureau. En bref, vous perdez moins de temps à “travailler autour du travail”.

Caractéristiques clés :

• méthode Kanban
• gestion des dépendances des tâches systémiques
• plusieurs vues chronologiques possibles
• utile pour la gestion de projets demandant une certaine complexité

Limites / inconvénients :

‍outil peut-être trop personnalisable qui demande un certain temps d’adaptation 

Tarifs : 

• plan Basic gratuit
• plan Premium à partir de 10,99€ / mois par utilisateur
• plan Business à partir de 24,99€ / mois par utilisateur 
• plan Enterprise 

8. Jalios

Le logiciel français pour être efficace ensemble et à distance

JPlatform est la solution de travail collaboratif de l’éditeur français Jalios, qui permet à chacun d’organiser son espace de travail, de développer des applications métiers, de fluidifier la gestion des tâches et de communiquer de façon synchrone. Cette plateforme tout-en-un dispose également de plusieurs fonctionnalités de gestion des connaissances : base documentaire, moteur de recherche, identification des expertises des collaborateurs, etc.

Caractéristiques clés :

• espaces communautaires et collaboratifs
• richesse fonctionnelle et modularité
• espace de travail personnalisé avec plusieurs applications métiers
• partage et édition de documents, avec gestion des versions
• création d’un catalogue de savoirs avec le Social Learning
• gestion des tâches avec la vue Kanban
• intégration avec Office 365
• disponible en 16 langues

Limites / inconvénients :

• formation nécessaire pour utiliser certaines des fonctionnalités
• tarification uniquement sur devis (achat en ligne impossible)
• pas de vidéo en direct

Tarifs : 

• plan Jalios Workplace MS 365 Edition à 5€ HT /utilisateur par mois
• plan Jalios Workplace Liberty Edition à 7€ HT /utilisateur par mois
• plan Jalios Workplace Google Edition à 5€ HT /utilisateur par mois

Plus d’informations sur le site de l’éditeur. 

9. Workplace by Meta

Le réseau social d’entreprise développé par Meta (ex-Facebook)

Workplace de Meta est un outil qui tend à se développer vers le multi-usage, mais reste une plateforme qui reprend la grande majorité des fonctionnalités et du design du réseau social Facebook. Workplace est donc un outil de travail utile pour rassembler et animer la vie professionnelle de vos collaborateurs. 

Caractéristiques clés :

• prise en main rapide et intuitive 
• tchat et groupes
• partage de photos, de vidéos 
• création de groupes personnalisés 

Limites / inconvénients :

• l’aspect familier de la plateforme avec le réseau social Facebook peut entraîner une utilisation non-appropriée à la sphère professionnelle, même dans le cadre de l’animation de communauté 
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarifs : 

• plan à $4 / mois par utilisateur

10. eXo Platform

L’outil centré sur le collaborateur qui s’adapte à vos besoins.

eXo Platform est une plateforme digitale française qui renforce la communication, la collaboration et le partage de connaissance entre les collaborateurs, pour améliorer leur performance et leur engagement. Cet outil collaboratif facilite également la reconnaissance entre collègues grâce à plusieurs fonctionnalités de gamification.

Caractéristiques clés :

• fil d’actualités personnalisé
• création d’espaces projets et de communautés d’intérêt
• base de connaissances interne pour centraliser les savoirs
• partage et co-édition de documents au sein de chaque espace
• accès aux applications et processus métiers
• gamification : leaderboards, kudos, système de points convertissables en argent virtuel

Limites / inconvénients :

• pas de version d’essai gratuite
• interface utilisateur à améliorer
• le déploiement de la plateforme peut prendre du temps
• guide d’utilisation uniquement en anglais

Tarif :

à partir de 4  € / mois par utilisateur (pour au moins 100 utilisateurs)

*Le saviez-vous ? 

Le Cloud Act est une loi fédérale américaine de 2018 qui permet au Department of Justice d'ordonner à un fournisseur de services internet (incl. tout éditeur SaaS) américain l'accès aux données stockées sur ses serveurs, même sur ceux situés hors des Etats-Unis. 

- - - - - - - 

Maintenant, vous n’avez plus qu’à faire votre choix ! :) 

Chacune des solutions citées a ses avantages et ses inconvénients, alors profitez des versions d’essai proposées pour choisir celle qui vous conviendra le mieux et qui simplifiera au maximum le travail collaboratif.