Meilleures digital workplaces en 2025

Découvrez notre comparatif des 13 meilleurs logiciels de Digital workplace, qui répondent le mieux aux besoins de vos collaborateurs.

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Vos salariés sont de plus en plus en télétravail ?

Vos salariés jonglent en permanence d’un outil collaboratif à l’autre ?

Vos équipes ont besoin d’une solution qui leur permet de travailler n’importe quand, n’importe où et depuis n’importe quel appareil ?

Une solution existe !

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Pour répondre aux besoins de flexibilité des salariés souvent en mobilité, de plus en plus d’organisations se tournent vers la digital workplace : un environnement de travail unifié qui rassemble sur la même plateforme l’ensemble de vos applications métiers, outils de communication et de collaboration, et espace de stockage sécurisé. Ce bureau digital est la réponse idéale aux enjeux de l’entreprise agile, puisqu’il permet à la fois de faciliter le partage d’informations, de fluidifier le travail collaboratif et d’offrir une expérience employé 100% compatible avec les nouveaux modes de travail.

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Voici les 13 meilleures digital workplaces et leurs principaux atouts :

1) Talkspirit

2) Jamespot

3) Jalios

4) LumApps

5) SharePlace

6) eXo Platform

7) Happeo

8) Jostle

9) Kissflow

10) Unily

11) Wrike

12) Beekeeper

13) Bitrix24

Découvrez quelle solution répond le mieux à vos besoins.

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1. Talkspirit

La digital workplace qui simplifie les échanges d’informations, fluidifie le travail collaboratif et dynamise la communication interne.

Plus qu’un réseau social d’entreprise, Talkspirit est une digital workplace sécurisée 100 % made in France qui facilite le partage d’informations et de documents, simplifie le travail d’équipe et fluidifie la communication interne, afin d’offrir la meilleure expérience collaborateur possible. Talkspirit regroupe sur une même plateforme toutes les fonctionnalités de collaboration et de communication essentielles pour travailler de manière agile : partage et co-édition de documents bureautiques, tchat, visioconférence, sondages, checklists… Le logiciel est destiné aux entreprises, aux associations et aux administrations. Parmi ses clients :Gîtes de France, CEA, Eckès Granini, Armée de Terre ...

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Caractéristiques clés :

• plateforme complète “tout-en-un”
• simplicité de prise en main et d’utilisation
• centralisation des ressources internes (annuaire, organigramme, documents, etc.)
• stockage, partage et co-édition de documents en temps réel
• plus de 1000 intégrations pour automatiser la diffusion d’informations
• accessibilité multi-domaines et sans e-mail, pour rassembler TOUS vos salariés
• service client & support utilisateur (FR et EN) réactif 7j/7
• traduction automatique en 8 langues
• RGPD : données hébergées en UE (chez OVHcloud)

Limites / inconvénients : Talkspirit est une solution polyvalente qui n’est pas forcément idéale si vous recherchez une solution pour un besoin unique et spécifique.

Tarif :

• plans payants à partir de 5€ / mois par utilisateur. Tarif dégressif à partir de 500 utilisateurs. Conditions préférentielles pour les associations.
• essai gratuit (15 jours)
• démo gratuite personnalisée

Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit

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2. Jamespot

Boostez le potentiel collaboratif et la productivité de vos équipes !

Jamespot est un logiciel SaaS de digital workplace qui permet d’améliorer vos processus métiers et de connecter l’ensemble de vos collaborateurs, afin d’améliorer la cohésion au quotidien. La plateforme vous permet d’installer plusieurs applications selon les besoins de vos équipes : Microsoft 365, Google Workspace, Zoho, calendrier, documents, applications métiers, etc.

Caractéristiques clés :

• plateforme personnalisable prête à l’emploi
• modulaire, avec de nombreuses applications internes téléchargeables
• possibilité de paramétrer des workflows personnalisés
• édition, hébergement et service client 100 % français

Limites / inconvénients :

• nécessité de télécharger les modules afin de pouvoir utiliser certaines fonctionnalités
• accompagnement technique nécessaire pour profiter pleinement de la flexibilité de la plateforme
• fonction analytics à développer

Tarif : à partir de 5 € / mois par utilisateur, avec une période d’essai gratuite de 30 jours de la version Premium.

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3. Jalios

Centralisez l’accès aux applications métiers pour collaborer et communiquer de manière plus efficace.

JPlatform est la solution de digital workplace de l’éditeur français Jalios, qui permet à chacun d’organiser son espace de travail, de développer des applications métiers, de fluidifier la gestion des tâches et de communiquer de façon synchrone. Cette plateforme tout-en-un dispose également de plusieurs fonctionnalités de gestion des connaissances : bases documentaires, moteur de recherche, identification des expertises des collaborateurs, etc.

Caractéristiques clés :

• espaces communautaires et collaboratifs
• richesse fonctionnelle et modularité
• espace de travail personnalisé avec plusieurs applications métiers
• partage et édition de documents, avec gestion des versions
• création d’un catalogue de savoirs avec le Social Learning
• gestion des tâches avec la vue Kanban
• intégration avec Microsoft 365
• disponible en 16 langues

Limites / inconvénients :

• formation nécessaire pour utiliser certaines des fonctionnalités
• tarification uniquement sur devis (achat en ligne impossible)
• pas de vidéo en direct

Tarif : plan Jalios Workplace MS 365 Edition à 5€ HT /utilisateur par mois.

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4. Lumapps

Connectez et engagez vos collaborateurs sur une solution intégrée à Google Workspace et Microsoft 365.

LumApps est une plateforme qui permet de booster la communication, la communication et l’engagement collaborateur dans votre organisation. Avec cette solution de digital workplace, vous pouvez connecter l’ensemble de vos outils et applications professionnels (notamment les suites d’outils Microsoft et Google).

Caractéristiques clés :

• personnalisation de l’interface
• accès aux applications métiers
• calendrier et drive d’équipe
• disponible en 15 langues
• officiellement approuvé par Google et Microsoft
• intégrations natives avec Microsoft 365 et Google Workspace

Limites / inconvénients :

• pas d’essai gratuit disponible, tarification essentiellement sur devis
• plus orienté gestion de projet et gestion des connaissances que collaboration
• intrinsèquement lié aux solutions collaboratives Microsoft et Google, donc soumises au Cloud Act *

Tarif : uniquement sur devis

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5. SharePlace

L’espace de travail collaboratif intelligent et sécurisé qui augmente votre efficacité.

SharePlace est un outil collaboratif basé sur l’intelligence artificielle, qui permet d’augmenter la productivité et la qualité de vie au travail de vos équipes, grâce à une expérience utilisateur unifiée. Cette digital workplace protège vos données via un système de chiffrement bout en bout et la technologie blockchain.

Caractéristiques clés :

• organisation en espaces de travail
• centralisation et partage de documents avec gestion des droits
• gestion des tâches avec tableaux Kanban
• traçabilité totale des données pour gagner en transparence
• hébergement des données en France
• possibilité d’inviter vos clients, partenaires et prestataires
• suggestions d’actions personnalisées pour chaque utilisateur grâce à l’intelligence artificielle

Limites / inconvénients :

• tarif entreprise uniquement sur devis
• nombre d’utilisateurs limité à 50, et accompagnement non plus dans la version Team à 8 €
• l’espace de stockage mis à disposition dépend du tarif choisi
• pas d’annuaire ou d’organigramme

Tarif : à partir de 8 € / mois par utilisateur. Version gratuite et essai gratuit de 15 jours.

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6. eXo Platform

La solution flexible pour connecter vos employés, clients et partenaires en temps réel.

eXo Platform est une plateforme digitale française qui renforce la communication, la collaboration et le partage de connaissance entre les collaborateurs, pour améliorer leur performance. Cette digital workplace facilite également la reconnaissance entre collègues grâce à plusieurs fonctionnalités de gamification.

Caractéristiques clés :

• fil d’actualités personnalisé
• création d’espaces projets et de communautés d’intérêt
• base de connaissances interne pour centraliser les savoirs
• partage et co-édition de documents au sein de chaque espace
• gestionnaire de tâches
• accès aux applications et processus métiers
• gamification : leaderboards, kudos, système de points convertissables en argent virtuel

Limites / inconvénients :

• pas de version d’essai gratuite
• interface utilisateur à améliorer
• le déploiement de la plateforme peut prendre du temps
• guide d’utilisation uniquement en anglais

Tarif : à partir de 4  € / mois par utilisateur (pour au moins 100 utilisateurs)

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7. Happeo

Améliorez l’expérience employé et connectez l’ensemble de vos ressources internes.

Happeo est une solution de digital workplace pour Google Workspace qui fluidifie la communication interne, crée de la cohésion et facilite le partage d’informations, pour permettre aux collaborateurs de travailler n’importe où et n’importe quand. La plateforme vous permet de regrouper les utilisateurs au sein de communautés, dans lesquels vous pouvez partager et modifier des documents Google Drive, sans même quitter l’interface.

Caractéristiques clés :

• partenaire Google Cloud (intégration de tous les outils Google Workspace)
• intégration Slack
• centralisation d’autres outils de productivité (annuaire, éditeurs de page, canaux…)
• certifications : ISO 27001 & RGPD
• création de pages dynamiques et intuitives
• données hébergées en Europe (Finlande & Pays-Bas)

Limites / inconvénients :

• pas d’accès ni d’intégrations possibles aux logiciels Microsoft 365 et à d’autres outils collaboratifs
• manque de fonctionnalités de collaboration
• ergonomie insuffisante
• fonction analytics limitée

Tarif : uniquement sur devis, avec une version d’essai gratuite de 7 jours

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8. Jostle

Rassemblez l’ensemble de vos collaborateurs et développez votre culture d’entreprise.

La digital workplace de Jostle vous permet de connecter l’ensemble de votre organisation pour faciliter les échanges et améliorer l’engagement collaborateur. Le plateforme vous permet de faire vivre votre culture d’entreprise grâce à plusieurs fonctionnalités clés : tchat, groupes, visioconférence, partage d’informations et de documents, sondages, etc.

Caractéristiques clés :

• facilité d’utilisation
• accès aux ressources internes (organigramme, annuaire, bibliothèque de fichiers…)
• stockage et partage de documents
• module de gestion des tâches pour suivre l’avancement des projets
• création de pages HTML personnalisées
• accessible depuis une télévision avec JostleTV
• intégrations avec Google Workspace, Microsoft 365 et Slack

Limites / inconvénients :

• éditeur soumis au Cloud Act *
• manque d’options de personnalisation
• intégrations à développer
• fonction d’analyse à améliorer

Tarif : à partir de 4 $ / mois par utilisateur, avec une version d’essai gratuite de 14 jours

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9. Kissflow

La plateforme unifiée qui facilite la collaboration et la gestion de projet.

Kissflow est un environnement de travail digital qui vous permet d’automatiser tous vos processus métiers sans aucun code, pour faciliter le travail collaboratif et la gestion de projet au quotidien. Avec cette plateforme intelligente, tous les employés peuvent créer un processus automatisé, analyser les données de ce processus, et coordonner leurs projets avec des tableaux Kanban.

Caractéristiques clés :

• plateforme personnalisable
• création et gestion de workflows grâce à des applications prêtes à l’emploi
• intégrations Google Workspace et Zapier
• création de groupes avec différents niveaux de confidentialité (publics, privés et secrets)
• publications et sondages
• possibilité de publier des posts anonymes
• création et assignation dynamique de tâches avec vue Kanban

Limites / inconvénients :

• tarification élevée, qui augmente en fonction du nombre d’utilisateurs
• peu de fonctionnalités de communication : pas de tchat ou de visioconférence
• éditeur soumis au Cloud Act *
• une formation peut être nécessaire pour bien prendre l’outil en main

Tarif : à partir de 390 $ / mois (pour 20 utilisateurs), avec un essai gratuit de 14 jours

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10. Unily

Boostez l’engagement collaborateur et améliorez la communication dans votre entreprise.

La solution de digital workplace d’Unily a pour but d’améliorer l’expérience collaborateur et la productivité des équipes grâce à plusieurs fonctionnalités de communication (groupes, fil d’actualités, publications…)  et de gestion de contenu (création de pages, de formulaires, de sondages). La plateforme permet de connecter l’ensemble de vos collaborateurs, y compris les cols bleus.

Caractéristiques clés :

• intégration avec Microsoft 365 et Google Workspace
• centralisation des ressources internes : annuaire, organigramme, documents…
• organisation des conversations par channels
• création de newsletters internes
• personnalisation de l’expérience collaborateur
• fonctionnalités de gamification : badges, système de points
• accès pour vos partenaires et prestataires

Limites / inconvénients :

• tarification élevée
• pas possible de modifier les documents directement dans la plateforme
• nécessité de savoir coder pour personnaliser certaines options
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : à partir de 4 995 $ / mois, avec une version d’essai gratuite

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11. Wrike

Le logiciel tout-en-un pour gérer vos projets et collaborer à distance.

Wrike est un logiciel collaboratif pour les équipes agiles qui permet de créer un environnement de travail numérique rationalisé grâce à des formulaires de demande personnalisés, des diagrammes de Gantt, des tableaux Kanban et des modèles de gestion de projet. Grâce à des fonctionnalités de révision et d'approbation intégrés, la plateforme vous permet également d’accélérer les processus de décision dans l’entreprise.

Caractéristiques clés :

• plateforme personnalisable
• intégrations Dropbox, Google Drive et Microsoft 365
• gestionnaire de tâches avec des diagrammes de Gantt
• modèles de gestion de projet
• calendriers partagés
• rapports de performance personnalisés

Limites / inconvénients :

• nombre d’utilisateurs limité selon le package choisi
• certains modules ne sont accessibles qu’en payant un montant supplémentaire
• espace de stockage limité selon la version choisie
• plus orienté gestion de projet que communication interne
• la prise en main nécessite du temps
• éditeur soumis au Cloud Act *

Tarif : à partir de 9,80 $ / mois par utilisateur. Version gratuite et essai gratuit de 14 jours.

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12. Beekeeper

Augmentez l’engagement de vos cols bleus et facilitez la communication avec le terrain.

Beekeeper est une application de digital workplace qui permet de connecter vos employés de bureau et sur le terrain, de leur transmettre des informations à distance et d’augmenter leur productivité. Il s’agit d’un outil particulièrement adapté aux industries avec des équipes dispersées sur plusieurs sites (hôtellerie, production, commerce, construction, etc.).

Caractéristiques clés :

• messagerie instantanée
• partage d’actualités de l’entreprise et de documents
• traduction instantanée des messages
• automatisation des flux de travail : chatbots, planification d’annonces...
• mise en valeur du travail des employés
• sondages qui permettent de recevoir du feedback instantané

Limites / inconvénients :

• pas de visioconférence
• pas de calendrier partagé
• pas possible de partager des vidéos
• interface non personnalisable

Tarif : uniquement sur devis, avec une version d’essai gratuite de 30 jours.

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13. Bitrix24

Le logiciel open source qui améliore la productivité des petites équipe

Bitrix24 est une digital workplace unifiée qui favorise les échanges entre les collaborateurs, et leur permet d’accéder à tous leurs documents et projets. L’éditeur propose une version gratuite assez complète qui peut convenir aux petites entreprises.

Caractéristiques clés :

• création de groupes et de bases de connaissances
• calendrier partagé synchronisable avec Google Agenda ou Outlook
• utilisateurs gratuits illimités
• drive d’entreprise pour stocker et partager vos documents
• fil d’actualités personnalisé
• module de gestion de projet avec tableaux Kanban
• disponible sur le cloud et on-promise
• accès pour les utilisateurs externes

Limites / inconvénients :

• stockage limité selon le tarif choisi (seulement 10 Go pour la version aux premier prix)
• nombre d’utilisateurs limité pour les versions payantes
• support client à améliorer
• le nombre important de fonctionnalités peut rendre l’interface difficile à naviguer
• interface peu ergonomique et qui manque d’options de personnalisation

Tarif : à partir de 24 € / mois par utilisateur. Version gratuite et essai gratuit de 30 jours.

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*CloudAct : loi fédérale américaine sur la surveillance des données personnelles, adoptée en 2018, qui contraint les fournisseurs de services américains à fournir aux autorités fédérales, sur demande, toutes les données stockées ; quelle que soit la localisation des serveurs (même UE) (Source : Wikipédia)

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Maintenant, c’est à vous :)

Nous l’avons vu, toutes les digital workplaces sont différentes, aussi bien sur le plan fonctionnel que sur l’esthétique ou encore l’ergonomie. Choisissez celle qui aidera au maximum vos collaborateurs à communiquer et collaborer au quotidien. Nombre de ces plateformes proposent des démos, alors n’hésitez pas !

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