Meilleurs logiciels pour améliorer la productivité en 2024

Découvrez les 12 outils qui améliorent la productivité des entreprises et de leurs employés.

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Avez-vous l’impression que vos équipes pourraient être plus efficaces dans leur travail ? 

Ressentez-vous le besoin d’un nouvel outil qui ferait gagner à vos collaborateurs du temps au quotidien ? 

Découvrez notre top 12 des meilleurs logiciels collaboratifs qui ont un impact décisif sur la productivité  : 

1. Talkspirit
2. Microsoft 365
3. Google Workspace 
4. Slack
5. Zoom 
6. Trello, Asana…  
7. Evernote 
8. Zapier
9. Integromat
10. IFTTT
11. Buffer
12. LastPass
    

... et choisissez celui qui vous correspond le mieux !

1.Talkspirit

La plateforme tout-en-un qui simplifie le quotidien des entreprises

Talkspirit est un logiciel collaboratif tout-en-un 100% made in France. Notre ambition ? Fournir aux entreprises un espace de travail en ligne qui couvre l’ensemble de leurs besoins collaboratifs. Avec Talkspirit, plus besoin de jongler entre différentes applications pour gérer vos projets, envoyer un message à un(e) collègue, diffuser une information importante, organiser une formation interne en live ou se réunir en visioconférence. Sa valeur ajoutée ? Une meilleure expérience de travail et une nette amélioration de la productivité.Talkspirit est utilisé par 500 clients qui mobilisent plus de 150.000 collaborateurs. Parmi eux :Gîtes de France, CEA, Eckès Granini, Armée de Terre etc.

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Caractéristiques clés :

• plateforme tout-en-un 
• nombreuses fonctionnalités nativement intégrées (tchat, visioconférence, check-lists & assignation de tâches, fil d’actualités, documents coéditables…) 
• simplicité d’utilisation 
• +1000 intégrations  
• accès sans email  
• applications mobile & desktop 
• service client & support utilisateur (FR et EN) réactif 7j/7
• RGPD : données hébergées en UE (chez OVHcloud)
  

Limites / inconvénients : son manque de notoriété ;) 

Tarifs : 

• plans payants à partir de 5€ / mois par utilisateur (tarif dégressif à partir de 500 utilisateurs et conditions préférentielles pour les associations)
• essai gratuit (15 jours) 

Découvrez les avis des utilisateurs de Talkspirit

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2.Microsoft 365

La suite de productivité qui intègre tous les logiciels Microsoft

Microsoft 365 est un agrégat d’applications développées indépendamment pensé pour faciliter le travail quotidien. Parmi elles, on trouve entre autres la messagerie collaborative Teams, l’espace de stockage cloud OneDrive, la messagerie Outloook mais aussi les célèbres Word, Excel et PowerPoint, ou encore Yammer. 

Caractéristiques clés :

• facile à utiliser 
• écosystème de solutions très bien intégré 
• synchronisation multi-device des contenus 
  

Limites / inconvénients :

• Microsoft 365 est un agrégat d’outils plutôt qu'une plateforme tout-en-un qui centralise le travail et les échanges
• éditeur soumis au Cloud Act * 
  

Tarifs : 

• Microsoft 365 Business Basic à 4.20€ / mois par utilisateur
• Microsoft 365 Business Standard à 10.50€ / mois par utilisateur 
• Microsoft 365 Business Premium à 16.0€ / mois par utilisateur 
• Microsoft 365 Apps à 8.80€ / mois par utilisateur
  
  

3.Google Workspace

La suite d'outils du géant californien Google

Anciennement G Suite, Google Workspace regroupe en une solution intégrée les applications développées par Google. Cette suite d’outils qui tend vers le tout-en-un est destinée à l’univers professionnel. Parmi ses applications phares on retrouve : Google Chat pour la messagerie instantanée, Gmail pour les emails,  Google Meet pour la visioconférence, Google Drive pour le stockage et le partage de documents, Google Docs pour le traitement de texte et la coédition de documents… Bien intégrés ensemble, ces outils boostent la productivité et rendent le travail de vos équipes plus efficace. 

Caractéristiques clés :

• facilité de prise en main 
• solution 100% hébergée sur le cloud donc accessible depuis tout support connecté à Internet
• puissance des outils de coédition de documents (feuille de calcul, traitement de texte, présentation, formulaires, dessins) 
• régularité des mises à jours
  

Limites / inconvénients :

• G Suite ne propose pas d’application de bureau 
• les mises à jour régulières impliquent une certaine capacité d’adaptation des utilisateurs
• éditeur soumis au Cloud Act * 
  

Tarifs : 

• plan Business Starter à 4,68€ / mois par utilisateur 
• plan Business Standard à 9,36€ / mois par utilisateur
• plan Business Plus à 15,60€ / mois par utilisateur 
• plan Enterprise sur devis du service commercial
• essai gratuit de 14 jours 
  
  

4.Slack

La messagerie d’équipe préférée des start-ups

Slack est une messagerie d’équipe qui améliore votre productivité en fluidifiant vos conversations d’équipe. Contrairement aux emails traditionnels, Slack vous permet d’organiser vos échanges dans des canaux de discussion personnalisables plutôt qu’en silos. Ainsi, vous réduisez le nombre d’échanges quotidiens tout en augmentant votre productivité. 

Caractéristiques clés :

• très large éventail d'intégrations
• outil personnalisable 
• système d’organisation en canaux
  

Limites / inconvénients :

• trop de notifications et d'interruption qui, au final, risquent d'occasionner des pertes de productivité
• éditeur soumis au Cloud Act * 
  

Tarifs : 

• à partir de 6,25€ / mois par utilisateur, avec une version freemium

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5.Zoom

L’outil de visioconférence de référence

Zoom est un logiciel qui vous permet d’organiser facilement des visioconférences, des réunions en ligne. Il intègre également un tchat. Ce logiciel permet de rendre vos échanges plus flexibles, plus efficaces et de réduire le nombre de réunions quotidiennes. Ainsi vous gagnez du temps. 

Caractéristiques clés :

• audio et vidéo en haute définition
• partage d’écran
• capture vidéo et transcription 
• messagerie instantanée 
• animation de réunion (sondages, questions-réponses en direct, option “lever la main”...)
• capacité d'accueil des sessions de visioconférence
  

Limites / inconvénients :

• module de collaboration peu développé 
• éditeur soumis au Cloud Act * 
  

Tarifs : ‍

• plan Gratuit
• plan Pro à 13,99€ / mois par utilisateur
• plan Affaires à 18,99€ / mois par utilisateur 

6.Trello, Asana, Basecamp… 

Les logiciels qui changent votre façon de gérer les projets

Impossible d’aborder le sujet de la productivité sans parler des logiciels qui facilitent la gestion de projet. Ils permettent d’organiser le travail de vos collaborateurs plus efficacement, de suivre leur avancement pour être capable d'adresser les points de difficultés rapidement et de gagner en visibilité sur l’activité interne de votre entreprise. Au final, vous gagnez du temps et votre équipe devient plus performante.

7.Evernote 

La meilleure application de prise de notes

Evernote est un logiciel qui permet de prendre des notes sous plusieurs formes (écrites, photographiques, audio…). Sa particularité ? Son ergonomie rend la création de vos notes rapide et son puissant système de recherche vous permet de les retrouver facilement. 

Caractéristiques clés :

• multimédia : dessins, enregistrements vidéo, enregistrements audio, etc. 
• puissante fonction de recherche
• application web 
  

Limites / inconvénients :

• version gratuite limitée 
• éventail d’intégrations à élargir
  

Tarifs : 

• plan Basic gratuit
• plan Premium à 6,99€ / mois par utilisateur
• plan Business à 13,99€ / mois par utilisateur 
  
  

8.Zapier 

L’outil qui connecte vos applications et automatise vos tâches

Zapier est un puissant outil d’automatisation des tâches (task automation en anglais) qui est capable de prendre des services que vous utilisez au quotidien, de les connecter, et de programmer une chaîne d’actions automatisées. Zapier est particulièrement intéressant pour gagner du temps et améliorer la productivité de vos collaborateurs qui accomplissent régulièrement des tâches redondantes. 

Caractéristiques clés :

• simplicité d’utilisation 
• création de flux de travail personnalisés 
• interface agréable
• outil d’automatisation no code
  

Limites / inconvénients :

• Zapier est un outil simple d’utilisation, mais une connaissance technique assez aboutie est nécessaire si vous souhaitez tirer profit du plein potentiel de l’application
• site web disponible uniquement en anglais
  

Tarifs : 

• plan Gratuit
• plan Starter à $19.99 / mois 
• plan Professional à $49 / mois
• plan Team à $299 / mois 
• plan Company à $599 / mois 

9.Integromat

Le Zapier européen, pour automatiser vos flux de travail

Integromat est un outil qui permet d’automatiser vos flux de travail en toute simplicité. Ses nombreuses fonctionnalités permettent d’automatiser des tâches diverses allant des réseaux sociaux à la gestion de projet en passant par le support client. 

Caractéristiques clés :

• simplicité d’utilisation 
• large éventail de fonctionnalités qui donne à l’outil une utilité pour de nombreux secteurs
  

Limites / inconvénients :

• base documentaire d’aide peu dense 
  

Tarifs : 

• plan gratuit
• plan Basic à $9 / mois par utilisateur
• plan Standard à $29 / mois par utilisateur 
• plan Business à $99 / mois par utilisateur 
• plan Platinium à $299 / mois par utilisateur
• plan Custom sur devis

10.IFTTT

Un service d’automatisation des tâches peu connu mais puissant

“If This Then That” (IFTT), soit en français “si ceci alors cela”, est une application capable de connecter un ensemble de services et d’automatiser des tâches simplement selon le principe algorithmique énoncé précédemment : si telle chose se passe, alors telle autre doit être exécutée automatiquement Un bon moyen de gagner du temps. 

Caractéristiques clés :

• prise en main intuitive 
• attractivité tarifaire 
  

Limites / inconvénients : 

• site web disponible uniquement en anglais 
  

Tarifs : 

• plan Standard gratuit
• plan Pro à $3.99 / mois
• plan Developer à $199 / mois 
• plan Team avec tarif évolutif 
• plan Enterprise sur devis
  
  

11.Buffer

L’outil qui vous aide à organiser vos médias sociaux

Buffer est un logiciel qui vous permet de gérer vos réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest et LinkedIn) en même temps. L’utilité de cette application est de vous permettre, en plus de publier du contenu multiplateforme facilement, de programmer la mise en ligne de vos publications. C'est un outil qui simplifiera le quotidien de votre chargé de contenu et améliorera sa gestion du planning éditorial.

Caractéristiques clés :

• simplicité d’utilisation 
• analyse de résultats sur les réseaux sociaux
• possibilité d’ajouter des flux RSS en provenance de blogs pour pouvoir partager le contenu qu’ils publient de façon automatique 
  

Limites / inconvénients :

• éventail de fonctionnalités peu étendu
• absence de YouTube
• version gratuite assez limitée, notamment sur le plan analytique 
  

Tarifs : 

• plan gratuit (3 réseaux sociaux, 10 publications programmables, 1 utilisateur)
• plan Pro à $15 / mois 
• plan Premium à $65 / mois 
• plan Business à $99 / mois 
• essai gratuit de 14 jours
  
  

12.LastPass 

Le logiciel de gestion des mots de passe

LastPass est une application de gestion de mots de passe sécurisée qui stocke vos noms d’utilisateur et mots de passe en un lieu sûr. En plus de vous faire gagner du temps en mémorisant vos mots de passe et en facilitant votre identification aux différents services web que vous utilisez, LastPass assure la sécurité globale de votre vie en ligne. 

Caractéristiques clés :

• création de mot de passe 
• stockage d’informations (codes PIN, numéro d’adhésion…)
• pré-remplissage de formulaires d’adresse et de paiement
• gestion des mots de passe à l’échelle de l’entreprise (utilité DSI) 
  

Limites / inconvénients :

• interface à améliorer
• stockage des mots de passe web uniquement
• le mot de passe “maître” (créé lors de votre inscription initiale à LastPass) est rarement demandé
  

Tarifs : 

• plan MFA à 2,90€ / mois par utilisateur
• plan Teams à 3,90€ / mois par utilisateur
• plan Enterprise à 5,70€ / mois par utilisateur 
• plan Identify à 7,50€ / mois par utilisateur 
• essai gratuit de 14 jours. Voir site pour tarifs Particuliers.

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*Cloud Act : loi fédérale américaine sur la surveillance des données personnelles, adoptée en 2018, qui contraint les fournisseurs de services américains à fournir aux autorités fédérales, sur demande, toutes les données stockées ; quelle que soit la localisation des serveurs (même UE) (Source : Wikipédia)

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Maintenant que vous avez les cartes en main, à vous de jouer :) 

Chacun des logiciels pour la productivité ont leurs avantages et inconvénients respectifs. Choisissez celui qui correspondra au maximum à votre entreprise. N’hésitez pas à profiter des essais gratuits que ces solutions proposent ou à nous contacter pour obtenir plus d’informations !