Poser une vision, l’expliquer et la relayer 

Déployer une plateforme collaborative n’est ni un objectif, ni une fin en soi. Il s’agit là d’un moyen d’accompagner une transition ou une transformation des modes de travail pour s'adapter à un environnement toujours plus complexe.

Par ailleurs, le choix de déployer une plateforme collaborative relève le plus souvent d’une décision prise au plus haut niveau de l’organisation avec pour objectif :

• une plus grande agilité au sein de la structure, 
• une capacité d’innovation plus forte, 
• une cohésion et un sentiment d’appartenance plus importants. 

Idéalement, c’est le chef d’entreprise qui porte cette vision. Celle-ci pourra être publiée sur Talkspirit sous la forme d’un message de bienvenue lors du lancement du projet ou du lancement de la phase de déploiement, après une première phase pilote.

Si la direction générale n’est pas à l’initiative du projet, nous vous recommandons d’identifier un sponsor qui pourra lui apporter une légitimité. 

Nous vous encourageons à communiquer sur les bénéfices concrets que les collaborateurs sont en droit d’attendre d’un tel projet, ce qu’ils ont à y gagner. 

Voici quelques bénéfices individuels sur lesquels vous pouvez communiquer :

• Moins de temps passé à rechercher de l’information,
• Moins de temps passé à subir sa boîte mail (classer, archiver, être sollicité, ... ),
• Plus de facilité pour partager les documents, en gérer les versions,
• Moins de temps passé en réunion (meilleur partage / synchronisation),
• Une organisation plus transparente offrant une meilleure compréhension de ce qui se passe dans et hors,
• Une plus grande proximité avec ses pairs,
• Un plus grand sentiment d’appartenance,
• Une expérience de travail collaboratif plus riche.

Les actions à mettre en oeuvre : 

• Interviewer le dirigeant ou sponsor pour la rédaction du message de bienvenue.
• Relayer cette parole sur Talkspirit et sur les différents supports de communication.