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Les suites collaboratives européennes se distinguent de plus en plus des suites américaines comme Google Workspace, Teams, et d’autres, grâce à de nombreux avantages : des fonctionnalités similaires, utiles pour les entreprises et offrant une plus grande protection des données. Parmi elles ? Jalios et Talkspirit prospèrent !
Talkspirit et Jalios sont deux solutions collaboratives modernes , reconnues comme des alternatives européennes sur le marché de la digital workplace. Ex-intranet, Jalios est aujourd’hui une solution de communication et de collaboration unifiée à l’instar de Talkspirit, plateforme tout-en-un souveraine.
Les deux suites ont quelques points communs, mais une approche différente de la collaboration et du travail en équipe. Voyons cela de plus près !
Nous verrons en détail dans cet article ce qui différencie les deux logiciels, et pourquoi Talkspirit est une meilleure alternative à Jalios.
Quels points communs ?
Deux digital workplaces…
Talkspirit et Jalios sont deux digital workplaces. Mais à quoi cela correspond-t-il ?
La Digital Workplace est un espace de travail numérique qui facilite le travail des collaborateurs afin d’améliorer “la productivité, la collaboration et le bien-être au travail.”. Pour cela, la Digital Workplace est dotée de fonctionnalités pour la communication, la collaboration, le partage de document, la gestion de projet, etc.
Dans ces environnements numériques de travail, plus besoin de jongler entre plusieurs outils, tout est centralisé pour plus de simplicité et d’efficacité. Jalios et Talkspirit offrent ainsi un large éventail de fonctionnalités variées pour répondre aux différents besoins des entreprises.
Lire aussi : Tout savoir sur la digital workplace
Avec des fonctionnalités sociales et collaboratives…
Jalios et Talkspirit réunissent des fonctionnalités similaires pour faciliter le travail ensemble et la communication. On retrouve sur les deux digital workplaces :
- Le tchat et la visioconférence pour fluidifier la communication ou les moments d’équipe
- Une suite bureautique, avec la possibilité de créer, co-éditer et partager 3 types de documents : le document texte, la feuille de calcul, la présentation.
- Des groupes par thématiques pour faciiliter le travail en équipe ou sur un projet
- Une page d’accueil, qui permet de mieux communiquer et développer la cohésion d’équipe.
- La possibilité de commenter des publications avec des émojis et des GIFs.
Les éditeurs de ces logiciels mettent tout en œuvre pour proposer toutes les fonctionnalités nécessaires pour communiquer, collaborer, gagner en efficacité !
…et une expérience utilisateur de qualité
Pour Jalios et Talkspirit, il est essentiel que l’utilisateur profite au maximum de sa plateforme. On dira alors qu’ils mettent l’accent sur “l’expérience utilisateur”. Il s’agit de la perception et l’interaction qu’a un utilisateur avec un service numérique.
Pour cela, les deux plateformes ont en commun :
- Le multilinguisme. Quoi de mieux que pouvoir collaborer avec ses collègues ou partenaires non francophones ? Changez la langue de votre plateforme pour être le plus à l’aise possible dans la langue qui vous convient le mieux.
- La base de connaissances. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez rassembler plein de connaissances essentielles relatives à votre entreprise, votre marché, vos valeurs… et les mettre à disposition de vos équipes. En bref, le puits du savoir qui sera la référence pour vos collaborateurs !
- Des intégrations qui enrichissent les plateformes . Par exemple, il y a Jitsi pour la visioconférence, pour la co-édition de documents il y a OnlyOffice chez Talkspirit et Microsoft Office 365 chez Jalios. Pour la messagerie électronique, une intégration d’un éditeur souverain arrive bientôt chez Talkspirit ! Ces intégrations offrent aux utilisateurs des fonctionnalités supplémentaires pour leur permettre de travailler plus efficacement.
Quelles différences ?
Jalios et Talkspirit ont des points de divergence, et certains atouts de l’un et points faibles de l’autre, font de Talkspirit une meilleure alternative à Jalios. On vous dit pourquoi !
Une expertise sur des cas d’usage précis
Jalios aide les entreprises dans leur transformation digitale grâce à un outil complet et personnalisable selon le besoin. Mais Talkspirit va plus loin !
La plateforme Talkspirit se penche également sur des cas d’usages précis et accompagne votre entreprise à atteindre ses objectifs de manière plus efficace et plus productive.
- Pour votre communication interne, Talkspirit offre des fonctionnalités plus poussées que Jalios qui facilitent la circulation de l’information, améliorent la cohésion d’équipe et fluidifient la communication interne.
- Pour la collaboration, si votre entreprise rencontre des difficultés dans le travail en équipe ou la gestion de projet, Talkspirit a la solution adaptée. Plus qu’une digital workplace, la plateforme collaborative propose une série de fonctionnalités spécifiques pour améliorer l’expérience de travail des collaborateurs, fluidifier les échanges et le travail en équipe.
- Pour l’animation de communauté, Talkspirit met à disposition des utilisateurs des fonctionnalités qui sauront transformer les équipes en une communauté solide et stimuler l’intelligence collective.
- Et pour une entreprise qui aurait un besoin sur les 3 cas d’usages, la plateforme Talkspirit est la solution qui y répond ! Grâce à un accompagnement sur-mesure, et une expertise de 20 ans de transformation digitale auprès des entreprises européennes, Talkspirit garantit une croissance de la performance de votre entreprise !
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Talkspirit, une plateforme qui soutient un numérique souverain
La souveraineté numérique est une des caractéristiques que partagent Jalios et Talkspirit. En effet, en 2022, les deux solutions françaises se sont rassemblées pour co-signer une tribune qui félicite la décision de l’État français de bannir l’utilisation de logiciels non européens pour l’Éducation.
Lire aussi : [SQOOL TV] : Les GAFAM bannis par l’Éducation nationale
Toutefois, le positionnement de Talkspirit et de Jalios s’éloigne quant au remplacement d’outils américains par des outils souverains au sein des entreprises.
Alors que Jalios adopte une position complémentaire aux géants américains en intégrant Microsoft et Google dans ses deux éditions non-souveraines pour les entreprises souhaitant garder leurs outils initiaux, Talkspirit se positionne en meilleure alternative à Jalios en intégrant nativement des briques technologiques européennes et open source, et propose ainsi un service qui s’éloigne des suites non européennes.
Par conséquent, Talkspirit est LA solution pour éviter la multiplication d’outils numériques et le recours aux géants américains, dont les règles de protection des données sont soumises au Cloud Act*.
*Cloud Act : loi américaine de 2018 qui peut contraindre tout fournisseur de services américain de donner accès au gouvernement américain aux données stockées sur ses serveurs, y compris celles situées à l’étranger (et donc en France).
Pour une transformation digitale complète et 100 % souveraine, vous saurez vers qui vous tourner !
Lire aussi : Peut-on complètement se passer des outils des GAFAM en entreprise ?
L’interface de la plateforme
Connu comme ex-intranet, Jalios n’est en revanche pas connu pour son interface esthétiquement agréable ou ergonomique. En proposant aujourd’hui un service de digital workplace, l’interface utilisateur est devenu un sujet chez l’éditeur Jalios et l’amélioration et la simplification sont en cours dans les dernières versions du logiciel.
À l’inverse, l’interface de Talkspirit est sans aucun doute une meilleure alternative à Jalios ! L’ergonomie de la plateforme est largement appréciée par la majorité des clients de Talkspirit, qui ont attribué une note de satisfaction de 96% en termes de facilité d’utilisation, dépassant ainsi la moyenne dans sa catégorie. En parallèle, Jalios est noté 58/100 de score UX d’après l’État de l’art de la transformation interne des organisations 2023 de Lecko.
Présentant une interface élégante et moderne, Talkspirit offre une expérience utilisateur plus agréable et ergonomique grâce à son design épuré, ses couleurs harmonieuses et son organisation intuitive des fonctionnalités.
Qu’attendez-vous pour l’essayer ?
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Le temps de déploiement et la prise en main
Un des avantages majeurs de Talkspirit est sa facilité d’utilisation et de déploiement, qui se fait en quelques clics sans avoir besoin de compétences techniques préalables.
Dès la création de votre plateforme Talkspirit, toutes les applications nécessaires sont automatiquement installées, vous permettant ainsi de la rendre rapidement opérationnelle. Cela a permis à de nombreuses organisations de déployer Talkspirit en seulement quelques semaines. C’est notamment le cas de la mairie de Venelles, qui a mis en place Talkspirit au plus vite, en plein confinement !
Découvrez leur témoignage : Dynamiser sa communication interne avec Talkspirit : témoignage de la Mairie de Venelles
Ainsi, si vous cherchez une solution de digital workplace facile et rapide à mettre en place pour votre entreprise, Talkspirit pourrait être un choix judicieux et une alternative à Jalios.
Talkspirit vs Jalios : quelle tarification ?
Que disent les prix ?
Chez Talkspirit, les tarifs dépendent de votre cas d’usage ainsi que du nombre d’utilisateurs que vous souhaitez y inviter. En revanche, chez Jalios, les prix sont liés au nombre d’utilisateurs, mais également à l’édition choisie (souveraine ou non) ainsi qu’à la version (Cloud ou On-Premise).
Si vous recherchez un outil de communication interne et de gestion de communautés, Talkspirit propose un plan à partir de 300 € par mois. Quant à la gestion de projets et la collaboration au sein des équipes, vous pouvez opter pour un plan à partir de 5 € par mois et par utilisateur. De plus, Talkspirit propose des plans personnalisés ainsi que des services d’accompagnement sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques des organisations de différentes tailles.
Chez Jalios, les abonnements cloud, pour les éditions non souveraines fonctionnant avec Google et Microsoft, démarrent à partir de 5 € par mois et par utilisateur. Pour bénéficier des avantages d’une solution souveraine, vous devrez ajouter quelques euros, car le tarif est défini à 7€ par mois et par utilisateur.
À vous d’évaluer ce qui vous convient le mieux selon vos priorités en termes de protection des données, de budget et d’utilisation !
Nous restons disponibles pour répondre à toutes vos interrogations, n’hésitez pas à nous contacter !
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Dans l’ensemble, Talkspirit et Jalios offrent des solutions de digital workplace complètes, avec des fonctionnalités variées pour répondre aux différents besoins de communication, de collaboration et de gestion de l’information. Mais si vous cherchez une solution souveraine, pour un cas d’usage précis, qui sera facile à utiliser et déployer, Talkspirit pourrait être une meilleure alternative à Jalios !
Pas encore convaincu(e) ? Consultez notre guide comparatif Talkspirit vs Jalios pour comparer plus en détail ces deux solutions :
Accéder au Guide Comparatif
Dans notre guide comparatif Talkspirit vs Jalios, vous découvrirez : les points communs entre Talkspirit et Jalios, les avantages et inconvénients de chaque solution, qui ainsi qu’un tableau comparatif rassemblant les principales fonctionnalités des deux outils pour vous aider à décider si Talkspirit est une bonne alternative à Jalios dans votre situation.
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