Talkspirit, meilleure alternative à Workplace from Meta ?

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Avant de vous dire si Talkspirit est la bonne alternative à Workplace from Meta, rappelons le contexte. Vous connaissez évidemment Facebook : le réseau social de Mark Zuckerberg utilisé par plus de 1,88 milliards d’utilisateurs chaque jour à travers la planète. Né en 2004 dans le sillage de dizaines de réseaux sociaux (Friendster, Myspace…), il a été le premier à s’envoler aussi fort, jusqu’à conquérir le monde et dépasser en 2013 le seuil mythique du milliard d’utilisateurs. Avec aujourd’hui plus de 2 milliards d’utilisateurs connectés chaque mois, Facebook est LE réseau social grand public par excellence.

Si bien qu’en 2016, lorsque Facebook (désormais Meta) lance Workplace (son réseau social interne pour les entreprises), l’accueil est à la fois enthousiaste (car presque tous les salariés utilisent déjà Facebook donc la prise en main sera facile) et prudent (comment un support de divertissement va-t-il se muer en outil professionnel ?). Plus récemment, en mai 2024, l’entreprise a cependant fait une annonce surprenante : Workplace sera fermé définitivement d’ici juin 2026. Alors, pour les 7 millions d’utilisateurs de la plateforme, une question se pose : quelle est la meilleure alternative à Workplace from Meta ?

Parmi les différents réseaux sociaux d’entreprise, la plateforme Talkspirit apparaît comme une bonne alternative au géant américain. Mais alors, qu’a-t-elle en commun avec Workplace ? Et peut-elle convenir à votre entreprise ? C’est ce que nous allons voir dans cet article !

À quoi sert un réseau social d’entreprise ?

Avant de comparer Talkspirit et Workplace from Meta, commençons par nous pencher sur le rôle du réseau social d’entreprise (RSE). À quoi sert-il ? Quelles sont ses fonctionnalités ? Et quels bénéfices peut-il vous apporter ?

Les réseaux sociaux d’entreprise comme Talkspirit et Workplace intègrent plusieurs fonctionnalités clés, notamment :

• des groupes thématiques (par service, par projet, par équipe ou par centre d’intérêt),
• un fils d’actualités et un portail d’accueil pour partager des informations avec l’ensemble des collaborateurs,
• des salons de tchat,
• de la visioconférence.

Surtout, le réseau social d’entreprise présente un certain nombre d’avantages qui en font un outil quasi-indispensable pour n’importe quelle organisation. En effet, il permet de :

• Favoriser les échanges entre collaborateurs issus d’une même équipe, ou de services totalement différents ;
• Décloisonner les services et éviter la création de silos au sein de l’entreprise ;
• Encourager l’implication et l’engagement des collaborateurs ;
• Mettre en valeur les compétences et les réalisations des collaborateurs ; 
• Simplifier le partage de connaissances entre salariés et favoriser l’hybridation des compétences.

Pour toutes ces raisons, mettre en place un RSE représente un réel coup de boost pour votre communication interne.

Voyons donc ensemble les avantages et inconvénients respectifs de Talkspirit et Workplace from Meta.

Talkspirit et Workplace : deux réseaux sociaux d’entreprise qui ont beaucoup en commun

Commençons par un constat important : Workplace from Meta et Talkspirit partagent de nombreux points communs.

Tous les avantages d’un RSE

Appels vidéo, appels audio, messagerie instantanée (tchat), fil d’actualités, planification d’événements internes dans un calendrier partagé, retransmission vidéo en direct… Les fonctionnalités clés du réseau social d’entreprise sont disponibles sur les deux solutions, que vous optiez pour le Français Talkspirit, ou l’Américain Workplace. 

Connecter vos collaborateurs

De la même façon, si votre objectif principal est de connecter l’ensemble de votre entreprise (collègues travaillant au bureau, sur le terrain ou à distance), les deux solutions vous le permettront sans difficulté.

Que ce soit sur Talkspirit ou sur Workplace, même les collaborateurs qui ne disposent pas d’une adresse email professionnelle pourront rejoindre les communautés et groupes qui les concernent ! Cols bleus et cols blancs seront enfin sur un pied d’égalité.

Dynamiser votre communication interne

Fluidifier la communication interne des entreprises est le cœur de l’ADN de Talkspirit : une obsession quotidienne. Talkspirit comme Workplace sont parfaitement adaptés pour mettre en place une communication multi-dimensionnelle. En effet, elles permettent à la fois de faciliter la descente d’informations, mais aussi d’encourager la remontée d’éléments terrain et de favoriser le partage horizontal entre les services / équipes (de manière à décloisonner l’organisation).

Lire aussi : Top 14 des meilleurs logiciels pour la communication interne

Ce qui singularise Talkspirit

Vous l’avez compris, Talkspirit et Workplace concentrent l’essentiel de ce qui fait du RSE un outil indispensable pour une entreprise aujourd’hui. 

Cependant, Talkspirit se distingue également sur plusieurs éléments, qui font de lui une réelle alternative à Workplace from Meta.

Un authentique attachement à la protection des données personnelles

Plateforme Made in France créée en 2008, Talkspirit s’engage sur la sécurité et la confidentialité des données de vos collaborateurs. Celles-ci sont d’ailleurs collectées et gérées conformément au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données personnelles), hébergées en France par OVHcloud, et non-concernées par le Cloud Act* américain (lire plus bas). Une vraie alternative française à Workplace…

Des fonctionnalités collaboratives multiples

Bien que sa solution permette de fluidifier la communication interne, on ne peut pas considérer Talkspirit comme une “machine à café 2.0”. Ou plutôt, Talkspirit est bien plus que cela et va beaucoup plus loin que Workplace : c’est un outil de travail à part entière pour vos collaborateurs.

En effet, la plateforme offre de nombreuses fonctionnalités qui fluidifient le travail collaboratif au quotidien, notamment à travers : 

• le stockage et la gestion de documents (via un espace de stockage conséquent)
• la gestion d’événements communs (via un calendrier partagé)
• la création et la co-édition de documents (via OfficeNow, la suite bureautique collaborative intégrée)
• la gestion de projet (via l’assignation de tâches au sein d’un groupe de travail) 
• la remontée automatique d’informations métiers dans le flux d’actualités (via les intégrations de +1000 logiciels tiers utilisés quotidiennement par les départements Techniques, Finance, Marketing, Sales, Customer support…)

Vous souhaitez découvrir Talkspirit plus en détail ? Échangez avec l’un de nos experts pour faire le point sur vos besoins.

Une implication forte aux côtés de ses clients

Accompagner les entreprises dans leur transformation digitale et collaborative afin de les rendre plus agiles : voilà notre raison d’être et pourquoi Talkspirit apparaît comme une alternative à Workplace. Surtout pour les PME et les ETI, qui ne sont pas du tout la cible de Workplace. En effet, l’outil de Meta vise avant tout les grands groupes internationaux ayant plusieurs dizaines/centaines de milliers de salariés à travers le monde).

Lire à ce sujet : « Pourquoi et comment je suis passée de Workplace à Talkspirit »

Nos équipes vous conseillent et vous guident à chaque étape de votre projet de réseau social interne pour en garantir le succès, et la bonne prise en main par vos collaborateurs. Pourquoi ? Parce que nous nous considérons avant tout comme les partenaires de TOUS nos clients, engagés à leurs côtés.

Enfin, c’est à partir de vos retours et de vos suggestions que notre équipe décide des choix d’évolution de la plateforme (fonctionnalités à ajouter, ajustements à apporter…). Chaque client est important pour nous. Nous sommes donc à votre écoute et engagés à vos côtés, à chaque instant !

Un outil capable de connecter tout votre écosystème

Plus que votre entreprise, vous souhaitez connecter tout votre écosystème, c’est-à-dire rassembler non seulement vos collaborateurs mais aussi vos partenaires, vos fournisseurs et vos clients ? Ou même simplement tous les salariés provenant de différentes filiales ? Contrairement à Workplace : avec Talkspirit, c’est possible ! Vous pourrez convier sur votre plateforme des personnes n’ayant pas le même domaine email (ex : @domaineemail.com) que celui de votre entreprise, par exemple vos prestataires externes, ou même vos clients. Il suffira juste de les inviter depuis le back-office de votre plateforme.

Pour conclure

Réelle alternative française à Workplace, Talkspirit rassemble l’ensemble des fonctionnalités proposées par le géant américain, avec une ergonomie optimisée et une interopérabilité parfaite (car toutes les fonctionnalités sont nativement intégrées entre elles, sur une plateforme unique, contrairement à ce que peuvent proposer Slack ou Teams). 

Vous souhaitez en savoir plus sur ces deux solutions ? Consultez notre guide comparatif Talkspirit vs Workplace pour faire votre choix :

Accéder au Guide Comparatif

Dans notre guide comparatif Talkspirit vs Workplace from Meta, vous découvrirez : les points communs entre Talkspirit et Workplace, les avantages et inconvénients de chaque solution, ainsi qu’un tableau comparatif rassemblant les principales fonctionnalités des deux outils.

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* Cloud Act : loi fédérale américaine sur la surveillance des données personnelles, adoptée en 2018, qui contraint les fournisseurs de services américains à fournir aux autorités fédérales, sur demande, toutes les données stockées ; quelle que soit la localisation des serveurs (même UE) (Source : Wikipédia)

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Auteurs : Benoît Renoul, Paul Maubareyt